Sollte mein kleines Unternehmen Messen nutzen, um neue Lieferanten zu finden?

Als Kleinunternehmer oder Experte in der Beschaffungskette für Kleinunternehmen verfügen Sie wahrscheinlich über einen Stall mit bewährten Lieferanten. Und vielleicht haben Sie sich von Anfang an auf diese Lieferanten verlassen. Aber jetzt - aus irgendeinem der Gründe, die wir weiter unten diskutieren - könnte es an der Zeit sein, neue Lieferanten zu finden.

Früher waren Messen die einzige zuverlässige Möglichkeit, eine Reihe von Lieferanten an einem einzigen Ort zu besuchen. Aber sind Messen im Zeitalter des Internets immer noch relevant? Sind Messen immer noch der beste Weg für kleine Unternehmen, neue Lieferanten zu finden?

Sind Messen überholt?

Messen versus Internet

Der Vorteil, den Messen früher gegenüber allen anderen Beschaffungsmethoden hatten, ist, dass Messen viele Lieferanten an einem Ort platzieren konnten. Aber raten Sie mal, welches moderne Sourcing-Tool bringt auch viele Lieferanten an einen Ort?

Das Internet

Dieser einzige Beschaffungsstandort mit vielen Zulieferern kann entweder ein Kongresszentrum oder Ihr Computerbildschirm sein.

Richtig, Sie können ein Flugticket und ein Hotelzimmer für eine weit entfernte Messe buchen oder eine Google-Suche durchführen.

Hier sind die Vorteile der Buchung dieses Flugtickets und des Abflugs zu einer Messe:

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Lieferanten von Angesicht zu Angesicht zu treffen. Es gibt nichts Schöneres, als einem potenziellen Lieferanten in die Augen zu schauen und ihm die Hand zu schütteln. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, einem Namen ein Gesicht zu geben und ein mäandriertes Gespräch zu führen, das zu relevanten Fragen führen kann, an die Sie zuvor noch nicht gedacht hatten. Lieferanten bringen häufig auch Muster mit auf Messen, damit Sie sehen, anfassen und fühlen können, wie Ihr Produkt aussehen könnte.

Lieferanten-Websites

Früher gab es eine Möglichkeit, um zu sehen, wie die Produktionsanlagen Ihrer Lieferanten aussahen - und das war, die Produktionsanlagen Ihrer Lieferanten zu besuchen.

Eines Tages stellten die Lieferanten fest, dass sie Websites erstellen könnten, die nicht nur Beschreibungen, sondern auch Fotos enthielten. Und Fachleute der Lieferkette auf der ganzen Welt antworteten mit einem lauten „meh“.

Fotos könnten ausreichen, um das Interesse eines Supply Chain-Profis zu wecken, aber nicht ausreichen, um eine fundierte Sourcing-Entscheidung zu treffen.

Die Lieferanten fügten dann ihren Websites Video- und virtuelle Touren hinzu. Jetzt kann ein Supply Chain-Experte die Produktionsstätte eines Lieferanten besichtigen, die ISO-Zertifizierung eines Lieferanten bestätigen und das Management-Team dieses Lieferanten treffen, ohne seinen Schreibtisch zu verlassen.

Die Anzahl der verfügbaren Anbieter-Websites ist praktisch unbegrenzt. Die Anzahl der Lieferanten, die Sie auf einer Messe besuchen können, ist auf die Anzahl der Lieferanten begrenzt, die sich für die Ausstellung angemeldet und einen Stand bezahlt haben.

Wenn Sie ein Experte in der Lieferkette kleiner Unternehmen sind, ist es möglicherweise wirtschaftlich nicht machbar, alle potenziellen Lieferanten auf der Welt zu besuchen. Lieferantenwebsites sind eine großartige Möglichkeit, die Herde auszusuchen und zu ermitteln, welche Lieferantenstände Sie auf einer bevorstehenden Messe besuchen möchten.

eSourcing-Veranstaltungen

eSourcing-Events oder Reverse Auctions sind großartige Tools für Unternehmen, die über die Ressourcen (d. h. Geld) verfügen, um in die richtige Software zu investieren. Wenn Ihr kleines Unternehmen nicht über Ariba oder eine ähnliche Plattform verfügt, sind eSourcing-Veranstaltungen kein praktikables Sourcing-Tool. Mit eSourcing-Veranstaltungen können Sie Ihre Produktanforderungen, Spezifikationen, jährlichen Mengen und andere Anforderungen online veröffentlichen - und Lieferanten finden Sie und unterbreiten Angebote.

Ohne die richtige Plattform sind diese Arten von Tools jedoch keine vernünftige Beschaffungsalternative für Supply-Chain-Profis in kleinen Unternehmen.

Sie sollten besser zu einer Messe gehen und neue Lieferanten treffen, die Sie mit einem Angebot oder einer Angebotsanfrage erreichen können.

Seitenbesuche

Es gibt keinen besseren Weg, um die Fähigkeiten eines potenziellen Lieferanten zu verstehen, als dass ein Supply-Chain-Experte den Produktionsbereich dieses potenziellen Lieferanten abläuft. Die Beschränkung ist hier Kosten und Zeit.

Selbst wenn ein Experte der Zulieferkette für kleine Unternehmen aufgrund seines Reisebudgets zwei Dutzend verschiedene potenzielle Zulieferer besuchen durfte, wem stehen dann noch ein paar Monate für diese Besuche zur Verfügung?

Fachmessen bieten Fachleuten der Lieferkette (auch Fachleuten der Lieferkette kleiner Unternehmen) die Möglichkeit, innerhalb von zwei Tagen zwei Dutzend Lieferanten zu besuchen. Während persönliche Meetings auf Messen nicht so wertvoll sind wie Besuche vor Ort, können Fachleute der Lieferkette anhand persönlicher Meetings herausfinden, welche Lieferanten sie besuchen möchten.

Was auf einer Messe zu tun ist

Messen finden in der Regel in Kongresszentren statt, in denen mehrere Fußballspiele und ein städtischer Flughafen gleichzeitig stattfinden können. Fachleute aus der Lieferkette streifen in der Regel durch die Gänge des Kongresszentrums, um Augenkontakt mit den Ausstellern an ihren Ständen zu vermeiden.

Gleichzeitig versuchen die Aussteller an ihren Ständen verzweifelt, jemanden zum Reden zu bringen. Freie Stifte? Prüfen. Diese kleinen Pfefferminzbonbons mit den roten Wirbeln? Prüfen. Ein Cosplay-Spiderman? Wahrscheinlich nicht, aber warum nicht? Alles, was Fußgängerverkehr anzieht.

Der effizienteste Weg für einen Supply-Chain-Experten, sich einem oder zwei Tagen zu nähern (aber nicht mehr als zwei, sonst explodiert Ihr Gehirn), besteht darin, seine Hausaufgaben vorzeitig zu erledigen.

Wenn Sie ein Supply Chain-Experte sind, durchsuchen Sie das Messeverzeichnis und identifizieren Sie die Lieferanten, die Sie besuchen möchten.

Das Verzeichnis enthält eine allgemeine Beschreibung der einzelnen Lieferanten, einschließlich der Fähigkeiten des Lieferanten und des Standorts der Produktionsstätte. Wählen Sie die Lieferanten, die Sie treffen möchten, bevor Sie zur Messe kommen.

Verwenden Sie dann das Verzeichnis und die Ausstellungskarte, um Ihre Tage zu planen. Wie bereits erwähnt, sind diese Kongresszentren in der Regel monströs. Zeichnen Sie auf der Grundkarte, welche Lieferanten Sie besuchen möchten. Sie möchten nicht Ihre Zeit damit verschwenden, von einer Seite des Kongresszentrums zur nächsten zu springen.

Treffen Sie Ihre Amtsinhaber

Messen sind auch eine großartige Möglichkeit, mit Ihren bestehenden Lieferanten in Kontakt zu treten. Möglicherweise haben Sie mehrere etablierte Lieferanten unter einem Dach. Nutzen Sie diese Zeit, um sich mit ihnen zu treffen. Sie werden auch die Aufmerksamkeit Ihrer Amtsinhaber auf sich ziehen, wenn diese sehen, dass Sie auf einer Messe sind, auf der neue Lieferanten zusammentreffen. Dies könnte eine gute Gelegenheit sein, über Probleme mit Ihren Amtsinhabern zu sprechen.

Lassen Sie zum Schluss ein paar Stunden Zeit zum Wandern. Planen Sie rechtzeitig ein, um das Parkett zu durchsuchen und nach unerwarteten Innovationen oder Technologien zu suchen, die Sie vor Ihrer Ankunft auf der Messe möglicherweise nicht in Betracht gezogen haben. Aber stellen Sie sicher, dass Sie diese Zeit einplanen, da Sie sonst zwei Tage lang herumwandern könnten.

Messen sind nach wie vor eine wertvolle Möglichkeit, Lieferanten zu recherchieren. Angesichts der Menge an Informationen, die heute im Internet verfügbar sind, sollten Messen Ihre Sourcing-Aktivitäten ergänzen.

Warum suchen Sie neue Lieferanten?

Wenn Sie bereits über einen stabilen und zuverlässigen Lieferantenpool verfügen, warum müssen Sie dann nach neuen Lieferanten suchen? Nun, es gibt viele Gründe. Hier sind einige von ihnen (aber nicht alle):

  • Qualitätsprobleme bei etablierten Lieferanten
  • Die Kosten für Waren steigen bei den etablierten Lieferanten
  • Pünktliche Lieferung oder andere Service-Probleme mit etablierten Lieferanten
  • Geschäftsaufgabe der etablierten Lieferanten
  • Bedarf an neuen Innovationen
  • Benötigen Sie neue Produkte
  • Öffnen Sie das Sourcing-Projekt, um den Lieferantenwettbewerb voranzutreiben

Die ersten drei Punkte oben bedeuten, dass Sie Probleme mit etablierten Lieferanten haben, die schwerwiegend genug sind, um Sie auf die Suche nach neuen Lieferanten zu schicken. Woher wissen Sie, ob die Lieferantenprobleme so schwerwiegend sind? Verpassen Sie aufgrund dieser Lieferantenprobleme Lieferungen an Ihre Kunden? Oder sind die Kosten so hoch, dass sie sich entweder auf Ihre Rentabilität oder sogar auf die Rentabilität Ihres Unternehmens auswirken?

Dann sind diese Probleme so gravierend, dass Sie nach neuen Lieferanten suchen müssen.

Wenn Sie nach neuen Innovationen oder neuen Produkten suchen, sind Messen eine gute Möglichkeit, um zu sehen, was verfügbar ist. Planen Sie jedoch rechtzeitig ein, um die Messe zu durchstreifen. Andernfalls können Sie Ihre gesamte Zeit damit verbringen, zu wandern und die anderen wichtigen Aufgaben, die Sie auf der Messe erledigen mussten, nicht zu erledigen.

Schau das Video: Wie KMU Kunden im Web finden (Februar 2020).

Loading...