10 Tipps, um Event-Sponsoren für Ihr nächstes besonderes Event zu gewinnen

Um den finanziellen Erfolg Ihrer nächsten Firmenveranstaltung sicherzustellen, sollten Sie die Gewinnung von Event-Sponsoren in Betracht ziehen und damit einen Zufluss von Cashflow in die Kassen Ihrer Veranstaltung erwägen. Wenn Sie ein Event-Manager sind, der noch nicht über die finanziellen Vorteile eines Sponsorings nachgedacht hat, können Ihnen die folgenden Schritte dabei helfen.

Hier sind 10 Tipps, wie Sie Sponsoren für Ihr nächstes besonderes Event gewinnen können, um ein lukratives Sponsoring zu erhalten, von dem sowohl Sie als auch Ihre Mitwirkenden profitieren.

10 Tipps, um Event-Sponsoren für Ihr nächstes besonderes Event zu gewinnen

Schritt 1 - Erstellen Sie eine Liste potenzieller Sponsoren

Bei der Zusammenstellung eines Veranstaltungsvorschlags besteht der erste und naheliegendste Schritt darin, eine Liste von Unternehmen und Personen zusammenzustellen, die möglicherweise interessiert sind und vom Sponsoring Ihrer Firmenveranstaltung profitieren würden.

Die besten Sponsoren sind wahrscheinlich diejenigen, die Ihr potenzielles Publikum als direkten Vorteil für ihre Organisation wahrnehmen. Mit anderen Worten, Sie müssen die psychografischen und demografischen Merkmale Ihrer potenziellen Teilnehmer kennen, um sie sorgfältig auf potenzielle Veranstaltungssponsoren abzustimmen.

Schritt 2 - Erforschen Sie Ihre potenziellen Sponsoren gründlich

Informieren Sie sich unbedingt über die Vertriebs- und Marketingziele potenzieller Sponsoren sowie über die Herausforderungen, mit denen sie derzeit konfrontiert sind. Ein Teil Ihrer Recherche sollte darin bestehen, herauszufinden, welche Veranstaltungen sie in der Vergangenheit gesponsert haben.

Probieren Sie die Produkte und / oder Dienstleistungen Ihrer potenziellen Event-Sponsoren aus oder verstehen Sie sie genau, um sicherzustellen, dass sie gut zu Ihrem aufstrebenden Publikum passen.

Schritt 3 - Versetzen Sie sich in die Lage Ihrer Sponsoren

Damit ein potenzieller Sponsor Ihre Veranstaltung sponsern kann, muss seine Organisation eindeutige Vorteile haben. Indem Sie die Vorteile basierend auf den Erwartungen Ihrer potenziellen Sponsoren bewerten und die Frage stellen: „Wenn ich in der Lage wäre, warum sollte ich die Veranstaltung sponsern?“, Machen Sie es mehr mit ihnen als mit Ihnen - und die Leute wollen es immer weiß, was für sie drin ist!

Schritt 4 - Vergangene Ereignisse auflisten

Wenn sie eine Investition in Ihre Firmenveranstaltung in Betracht ziehen, möchten Unternehmen die Demografie der Teilnehmer von früheren Veranstaltungen klar nachvollziehen. Sie werden genau wissen wollen, wer Ihre Veranstaltungen in der Vergangenheit besucht hat und wie dieses Publikum das Potenzial hat, ihnen zu nützen.

Stellen Sie sicher, dass Sie dies in Ihrem Veranstaltungsvorschlag ausführlich beschreiben.

Schritt 5 - Stellen Sie Ihre Event-Strategie präzise auf

Event-Sponsoren möchten wissen, wie sich Ihr bevorstehendes besonderes Event anfühlt. Daher ist es unerlässlich, dass Sie ein klares Konzept für die Veranstaltung haben und beschreiben, wie dieses Konzept entwickelt wird. Die Veranschaulichung Ihres Konzepts anhand von Marketingmaterialien für Ihre Veranstaltung ist eine große Hilfe.

Mit anderen Worten, malen Sie Ihren potenziellen Sponsoren ein Bild, damit sie visualisieren können, in was sie investieren.

Schritt 6 - Event Marketing Strategie

Besprechen Sie Ihre Event-Marketing-Strategie ausführlich mit potenziellen Sponsoren, einschließlich Informationen darüber, welche Arten von Medien Sie verwenden möchten. Fragen Sie an dieser Stelle potenzielle Sponsoren nach ihren eigenen Werbemaßnahmen und versuchen Sie herauszufinden, ob Sie die Strategien Ihrer bevorstehenden Veranstaltung mit den vorhandenen Strategien in Einklang bringen können.

Auf diese Weise können Sie eine gute Beziehung zu Ihren Sponsoren und Medien herstellen.

Schritt 7 - Beziehungen aufbauen

Anstatt Ihre Sponsoren hart für ihren Sponsoring-Dollar zu werben, gehen Sie so einfühlsam wie möglich mit Ihren eigenen Wünschen und Bedürfnissen in Ihrem Veranstaltungsvorschlag um. Sie werden auf Ihrem Sponsoring-Weg weitaus erfolgreicher sein, wenn sich herausstellt, dass Sie die Bedürfnisse Ihrer Sponsoren ebenso wie Ihre eigenen im Mittelpunkt haben.

Erstellen Sie Win-Win-Situationen, wann immer Sie können.

Schritt 8 - Follow-up

Wenn Sie Ihren Veranstaltungsvorschlag erstellt haben, vergessen Sie nicht, rechtzeitig zu reagieren. So wichtig Ihr bevorstehendes Firmenevent auch für Sie sein mag, es ist unwahrscheinlich, dass es deren Hauptpriorität ist.

Es ist in Ordnung, Ihr Follow-up-Programm mit Ihren Event-Sponsoren zu besprechen, damit diese Teil des Prozesses sind. Besprechen Sie zum Beispiel, wann und wie Sie mit ihnen weitermachen. Stellen Sie dann sicher, dass Sie zuverlässig sind und halten Sie sich an den Zeitplan. Ich stimme mit ihnen überein - dann stelle sicher, dass du zuverlässig bist und halte dich an den Zeitplan. Ich verspreche, dass dies allein schon einen großen Beitrag zum Aufbau von Beziehungen und zur Gewinnung von Event-Sponsoren leisten wird.

Schritt 9 - Verwöhnen Sie Ihre Sponsoren

Stellen Sie sicher, dass die Sponsoren bei der Veranstaltung selbst betreut werden, nachdem Sie alle Anstrengungen unternommen haben, um einen Sponsor zu gewinnen. Geben Sie ihnen das Gefühl, wichtig und umsorgt zu sein, und schenken Sie ihnen die Aufmerksamkeit, die sie verdienen.

Wenn die Ressourcen dies zulassen, weisen Sie unseren Veranstaltungssponsoren während der Veranstaltung ein Teammitglied zu, damit sie eine Punktperson haben, die ihnen gewidmet ist.

Schritt 10 - Event posten

Schließlich ist es wichtig sicherzustellen, dass die Sponsoren der Veranstaltung sich voll und ganz an Ihrer Auswertung nach der Veranstaltung beteiligen. Stellen Sie sicher, dass sie verstehen, dass ihr Return on Investment für das Sponsern Ihrer Veranstaltung für Sie von größter Bedeutung ist.

Fragen Sie ihre Meinung, was an Ihrer Veranstaltung gut war und was für sie funktioniert hat und was sie für zukünftige Veranstaltungen für verbesserungswürdig halten. Denken Sie daran, ihnen eine Dankeskarte oder ein Geschenk zu schicken und sie zu Ihrer nächsten Veranstaltung einzuladen.

Indem Sie diese 10 Tipps anwenden, um Event-Sponsoren für Ihr nächstes besonderes Event zu gewinnen, können Sie sicher sein, dass Sie durch ein für beide Seiten vorteilhaftes Event-Sponsoring einen deutlich verbesserten ROI erzielen.

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