10 wichtige Tipps für die Planung eines Musikfestivals im Freien

Egal, ob Sie ein Wochenende mit Kammermusik oder einem Rockmarathon verbringen, die Planung eines Musikfestivals im Freien sollte ein aufregender Prozess sein: Die Musik, die Atmosphäre, das Wetter und vor allem die Menschen. Aber lass dich nicht ablenken. Hier sind 10 wichtige Tipps, die Ihnen dabei helfen, Ihr Musikfestival zu einem vollen Erfolg zu machen.

Sie brauchen eine Menge Ausrüstung

Im Mittelpunkt Ihrer Veranstaltung steht Live-Musik, also eine geeignete Bühne, Licht- und Tontechnik. Mieten Sie eine spezialisierte Musikproduktionsfirma. Sie wissen genau, was Sie brauchen, wann Sie es brauchen und wo Sie es brauchen. Lassen Sie sie die technische Seite der Veranstaltung leiten.

Gönnen Sie sich Zeit

Es dauert viele Monate, wenn nicht sogar ein Jahr oder länger, um die Bands, die Verkäufer und den Veranstaltungsort zu buchen. Und denken Sie daran, dass das Beste von all diesen Dingen lange im Voraus gebucht wird. Marketing und Verkauf von Tickets nehmen auch Zeit in Anspruch. Geben Sie sich genügend Vorlaufzeit, um es richtig zu machen.

Planen Sie den Raum gut

Das Festival benötigt genügend Freiraum für die Bühne oder Bühnen, die Sie benötigen, sowie Backstage-Bereiche, Catering-Vans, tragbare Sanitäranlagen und Campingplätze, wenn es sich um ein Wochenendfest handelt.

Vergessen Sie nicht, zwischen den Bühnen genügend Platz zu lassen, wenn es mehr als eine geben soll, da sich die Akte sonst gegenseitig übertönen.

Budget mit Bedacht für Künstler

Verliere nicht den Überblick über dein gesamtes Künstlerbudget. Wenn Sie einen äußerst beliebten Act buchen, der Ihr Gesamtbudget in Anspruch nimmt, tun Sie sich schwer, die Festivalbesucher für die Dauer des Festivals zu unterhalten.

Denken Sie an eine vielseitige Mischung aus lokalen Talenten und aufstrebenden Bands, mit einem oder zwei großen Namen, wenn das Budget dies zulässt.

Holen Sie sich die Genehmigungen

Wenn Ihr Festival auf öffentlichem Grund stattfindet, benötigen Sie wahrscheinlich eine Genehmigung der Stadt. Das Letzte, was Sie wollen, ist, an dem Tag geschlossen zu werden, weil Sie Ihre Papiere nicht in Ordnung haben.

Organisieren Sie den Eingang

Was ist mit Tickets und Armbändern oder Handstempeln? Armbänder sind die beste Wahl, wenn Sie ein Musikfestival im Freien planen, besonders wenn es länger als einen Tag dauert. Und stellen Sie sicher, dass Sie genug Leute am Eingang haben, um die Leute hereinzulassen. Niemand steht gerne in der Schlange.

Sicherheit einstellen

Zumindest möchten Sie es den Menschen schwer machen, Zäune zu hüpfen und kostenlos einzusteigen. Aber Sie müssen auch die Gesundheit und Sicherheit Ihrer Festivalbesucher berücksichtigen. Ein außer Kontrolle geratener Betrunkener kann Ihre gesamte Veranstaltung ruinieren. Auf jeden Fall müssen Sie auf wandernde Kinder, rutschige Oberflächen, ungezügelte Menschenmengen, Bienenstiche und alles andere vorbereitet sein, was Sie sich vorstellen können. Professionelle Sicherheitsleute wissen, wie man mit diesem Zeug umgeht.

Nicht-musikalische Unterhaltung planen

Zwischen den Sätzen können Ausfallzeiten oder sogar technische Schwierigkeiten auftreten. Stellen Sie sicher, dass Sie andere Arten von Unterhaltung für die Teilnehmer haben. Sie können der Mischung Kunstinstallationen, Tanzshows, Zauberkünstler, wandernde Schauspieler, Aktivitäten für Kinder oder Comedy-Acts hinzufügen.

Clever vermarkten

Die Vermarktung eines Musikfestivals im Freien ist nicht dasselbe wie die Vermarktung anderer Arten von Veranstaltungen. Denken Sie neben den sozialen Medien und der lokalen Presse auch an die Bands und Acts, die auf dem Festival auftreten. Ihre Fans werden einen großen Teil Ihres Publikums ausmachen, also richten Sie sich sowohl an ihre Fanseiten als auch an Ihre üblichen Verkaufsstellen.

Vergessen Sie nicht das Wesentliche

Festivalbesucher benötigen Lebensmittel, Getränke, Badezimmer, Erste-Hilfe-Sets und Mülleimer für Abfall und Wertstoffe. Und du wirst jemanden brauchen, der all das Chaos aufnimmt, nachdem das Festival zu Ende ist.

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