Wie eine gemeinnützige Organisation ein geplantes Spendenprogramm starten und vermarkten kann

Geplante Spendenprogramme - manchmal auch als Geschenkplanung, aufgeschobenes Spenden oder altes Spenden bezeichnet - helfen Spendern dabei, Geld oder Vermögenswerte zu einem späteren Zeitpunkt, normalerweise nach dem Tod, gemeinnützigen Organisationen zu überlassen. Die meisten größeren gemeinnützigen Organisationen haben inzwischen geplante Spendenprogramme oder erwägen diese.

Diese Programme umfassen häufig eine Vielzahl von Finanzierungsinstrumenten, die an die Bedürfnisse jedes Spenders angepasst werden können. Gemeinnützige Organisationen setzen häufig professionelle Hilfe ein, um geplante Spendenprogramme einzurichten, und stellen möglicherweise auch Mitarbeiter ein, die über solche Methoden verfügen. Aber auch kleine gemeinnützige Organisationen können einfache Nachlassprogramme auflegen, damit die Spender ihre Lieblingsursache in ihrem Testament als Begünstigten bezeichnen können.

Arten des geplanten Gebens

Es gibt verschiedene Arten von geplanten Spenden, aber die beliebtesten sind Nachlässe, wohltätige Schenkungen, Trusts und Fonds mit zusammengelegtem Einkommen.

  • Vermächtnisse: Diese machen den größten Teil der geplanten Geschenke aus. Jeder kann durch sein Testament oder seinen Nachlassplan ein Vermächtnis an eine gemeinnützige Organisation abgeben. Spender können einen bestimmten Geldbetrag nach ihrem Tod entweder in Form eines Pauschalbetrags oder eines Prozentsatzes ihres Gesamtvermögens zuweisen oder den Rest ihres Nachlasses an eine gemeinnützige Organisation abgeben, nachdem alle anderen Nachlässe ausgezahlt wurden.
  • Wohltätigkeits-Annuitäten: Dies ist eine Vereinbarung, in der der Spender einer gemeinnützigen Organisation ein großes Geschenk macht, zum Zeitpunkt des Geschenks einen Steuerabzug erhält und dann während ihres Lebens Zahlungen von der gemeinnützigen Organisation erhält. Der gemeinnützige Verein kann das Geld investieren, um sein Einkommen zu steigern, und nach dem Tod des Spenders kann der gemeinnützige Verein die verbleibende Spende verwenden.
  • Wohltätige Trusts: Wohltätigkeitsstiftungen sind steuerbefreite, unwiderrufliche Stiftungen, die für einen bestimmten Zeitraum jährliche Zahlungen an die Begünstigten leisten und den Rest dann an eine gemeinnützige Organisation spenden. Gemeinnützige Lead Trusts sind ähnlich, mit der Ausnahme, dass die jährlichen Zahlungen für einen bestimmten Zeitraum an die gemeinnützigen Organisationen gehen und der Rest an die Begünstigten.
  • Pooled Income Funds: Dies sind gemeinnützige Stiftungen, die von gemeinnützigen Organisationen gegründet wurden. Die Spender leisten einen Beitrag zum Fonds, der gemeinnützige Verein investiert die Beiträge und zahlt den Spendern während ihres Lebens Dividenden. Der Fonds verteilt das verbleibende Vermögen an die vorgesehene (n) Wohltätigkeitsorganisation (en).

Was ist vor dem Start zu beachten?

Ein geplantes Spendenprogramm löst nicht den unmittelbaren finanziellen Bedarf einer gemeinnützigen Organisation. Es ist eine Investition in sein zukünftiges finanzielles Wohlergehen. Diese Art von Programm benötigt Zeit zum Erstellen und noch mehr Zeit, um Ergebnisse zu erzielen. Eine gemeinnützige Organisation sollte einige Überlegungen berücksichtigen, bevor sie mit einer beginnt.

  • Verstehen Sie, was geplantes Spenden ist und was es für Spender bedeutet. Die Spender sind zwar altruistisch, aber sie können auch durch den Wunsch motiviert werden, ein wenig Unsterblichkeit zu erlangen. Keine andere Form des Gebens macht das besser als ein geplantes Geschenk, das sie nach dem Tod erinnert. Ihre Organisation kann zu einem Instrument werden, mit dem Menschen durch ein Geschenk, das die Welt an einem besseren Ort hinterlässt, bleibende Spuren hinterlassen können.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation in der Nähe ist, wenn die letzten Wünsche eines Spenders gelesen werden. Sie müssen potenziellen Spendern nachweisen, dass Ihre Organisation ausdauernd ist und Sie die Wünsche des Spenders in die Tat umsetzen können. Wenn Ihr Organisationszweck zeitlich begrenzt ist, ziehen Sie nicht einmal ein geplantes Spendenprogramm in Betracht.
  • In der Lage sein zu artikulieren, wie geplante Geschenke ausgegeben werden. Sie müssen dies überlegen, bevor Sie mit den Spendern darüber sprechen, ob Sie ihr Geld überlassen sollen. In der Regel möchten die Geber, dass ihre Mittel langfristig in etwas Bedeutendes und Nachhaltiges investiert werden. Wenn Sie über solche Möglichkeiten verfügen, können Sie den Spendern versichern, dass Sie ihre Geschenke nicht achtlos ausgeben.
  • Bieten Sie Ihren Spendern sinnvolle Anerkennungsmöglichkeiten. Obwohl nicht alle Geber öffentlich anerkannt werden wollen, werden viele dies wollen. Können Sie "Namensmöglichkeiten" (Gebäude, Denkmal, Land, Stipendium) anbieten, die den Namen des Spenders auf Dauer tragen?
  • Erhalte den Respekt deiner Community und anderer auf deinem Gebiet. Spender möchten sich häufig mit Säulen der Gemeinschaft verbinden. Sie müssen sich darauf verlassen, dass Ihre Organisation ihre Gaben mit Bedacht einsetzt.
  • Verbreiten Sie das Wort. Um sich auf eine geplante Spendeninitiative vorzubereiten, müssen Sie alle in der Organisation, einschließlich der Mitarbeiter und der Vorstandsmitglieder, aufklären, damit sie verstehen und unterstützen, was Sie tun. Sie müssen in der Lage sein, potenziellen Spendern Ihre Spendengelegenheiten nahezubringen.
  • Richten Sie ein starkes Finanzmanagementsystem ein. Sie benötigen ein solides Finanzmanagementsystem, das von Experten ausgeführt wird, um Ihr Programm kompetent auszuführen. Beginnen Sie mit Vermächtnissen und bauen Sie auf kompliziertere Instrumente wie Renten. Bieten Sie einen guten Berater an und bauen Sie Beziehungen zu vertrauenswürdigen Finanzinstituten auf.

So vermarkten Sie Ihr geplantes Spendenprogramm

Beim geplanten Spenden geht es nicht nur darum, die vielen geplanten Geschenkfahrzeuge aufzustellen. Laura Fredricks, die Autorin von "The Ask: Wie man um Unterstützung für gemeinnützige Zwecke, kreative Projekte oder Geschäftsvorhaben bittet", sagt, dass geplante Spendenprogramme an Spender und potenzielle Spender verkauft werden müssen, und teilt ihnen mit, dass Sie bereit sind und bereit, ihnen zu helfen, "ihre philanthropischen Träume von der Unterstützung Ihrer Gruppe zu verwirklichen".

Fredricks schlägt folgende erste Schritte vor:

  • Nutzen Sie, was Sie bereits haben. Beginnen Sie langsam und erstellen Sie Ihr Marketingprogramm. Beginnen Sie damit, Ihre vorhandenen Veröffentlichungen, direkten Appelle, Websites und Sonderveranstaltungen zu nutzen, um die Arten von geplanten Geschenken zu bewerben, die Sie anbieten möchten.
  • Nennen Sie eine bestimmte Person als geplanten Ansprechpartner. Geben Sie eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse und eine Postanschrift an.
  • Fügen Sie einen Link zu einem geplanten Spendenbereich auf Ihrer Website ein. Erläutern Sie die verfügbaren Arten von Geschenken, das jeweilige Mindestniveau und die Vorteile.
  • Bilden Sie den Vorstand und das Personal. Wenn Sie auf Ihrer Website und in Ihren Publikationen um Platz kämpfen müssen, überzeugen Sie Ihren Vorstand und Ihren CEO, dass eine geplante Spende erforderlich ist.
  • Verwenden Sie Methoden, die funktionieren. Nach Ansicht der Association of Fundraising Professionals sind per Post versandte Anfragen, Anzeigen in Ihren Veröffentlichungen und auf Ihrer Website die beste Möglichkeit, Interesse an Nachlässen und anderen geplanten Geschenken zu wecken.
  • Kämpfe um ein Budget. Stellen Sie sicher, dass Sie über ein angemessenes Budget für die Vermarktung geplanter Geschenke verfügen.
  • Erstellen Sie neue Materialien. Nachdem Sie die vorhandenen Materialien verbessert haben, lesen Sie einen Newsletter mit geplanten Spenden für aktuelle geplante Spender sowie für diejenigen, die sich nach solchen Geschenken erkundigt haben. Senden Sie es an alle Altersgruppen, da die geplante Gabe in jeder Altersgruppe erfolgen kann. Erstellen Sie auch eine geplante Spendenbroschüre und senden Sie sie so weit wie möglich.

Ein geplantes Spendenprogramm ist nicht einfach oder billig einzurichten. Stellen Sie daher sicher, dass Sie es angemessen vermarkten. Dies zahlt sich langfristig für Ihr Unternehmen aus.

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