Verwalten von Altersberichten für Kreditoren

Bei richtiger Verwendung bieten die AP-Alterungsberichte (Accounts Payable) Ihres Unternehmens einen unschätzbaren Einblick. Sie sind ein äußerst nützliches Werkzeug für die Verwaltung Ihres Unternehmens und seines Cashflows. Das Layout der Berichte erleichtert es Ihnen, Ihre Zahlungen zu verfolgen, die Ausgaben zu überwachen und sicherzustellen, dass Ihr Guthaben erstklassig bleibt.

Accounts Payable Aging Report

Vereinfacht ausgedrückt, erhalten Sie in den Fälligkeitsberichten für Kreditoren einen Überblick darüber, was Ihr Unternehmen für Lieferungen, Inventar und Dienstleistungen schuldet. Ein kurzer Blick auf diesen Bericht zeigt die Identität Ihrer Gläubiger, wie viel Geld jedem Gläubiger geschuldet wird und wie lange dieses Geld geschuldet wurde.

Das Layout von AP Aging-Berichten

Diese Berichte sortieren Ihre Verbindlichkeiten und kategorisieren sie nach der Zeit, die vergangen ist, seit die Rechnung mit der Zahlungsaufforderung eingegangen ist. In der Regel werden in der ersten Spalte Ihre Lieferanten aufgelistet. In einer weiteren Spalte wird der Gesamtbetrag aufgeführt. Zusätzliche Spalten enthalten eine Aufschlüsselung der Verbindlichkeiten, die weniger als 30 Tage alt, zwischen 31 und 60 Tage alt, zwischen 61 und 90 Tage alt und mehr als 90 Tage alt sind.

Die Value Accounts Payable Aging-Berichte

Mit den Fälligkeitsberichten für Kreditoren können Unternehmen ihre Ausgaben sehr effektiv überwachen. Dies kann besonders praktisch sein, wenn Sie einen engen Cashflow verwalten möchten, da es Ihnen hilft, zu bestimmen, welcher Ihrer Anbieter sofort bezahlt werden soll und welcher etwas länger warten kann. Außerdem können Sie auf einfache Weise die anstehenden Verpflichtungen erkennen, die Sie bei der Planung Ihrer Zahlungen unterstützen können. Wenn Sie den Fälligkeitsbericht für Kreditoren ordnungsgemäß verwenden, können Sie letztendlich die finanzielle Stabilität Ihres Unternehmens durch Budgetplanung erhöhen und es auf künftiges Wachstum vorbereiten.

Überprüfen von AP-Altersberichten

In den meisten Fällen sollte der Bericht zur Fälligkeit der Kreditorenbuchhaltung monatlich erstellt und überprüft werden. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob Sie Zahlungen ordnungsgemäß ausführen oder zu stark auf Kredite angewiesen sind. Sie haben auch die Möglichkeit, potenzielle Probleme schnell zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Darüber hinaus können die für die Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Verbesserung der Cashflow-Situation Ihres Unternehmens erforderlichen Buchhaltungsinformationen bereitgestellt werden. Sie können sich beispielsweise entscheiden, bessere Konditionen mit Ihren Lieferanten auszuhandeln, indem Sie entweder einen Rabatt für die sofortige Zahlung oder ein verlängertes Fälligkeitsdatum anfordern.

Worauf Sie in AP Aging-Berichten achten sollten

Da Fälligkeitsberichte für Kreditoren in der Regel auf der Zeit basieren, die seit Eingang der Rechnung vergangen ist, ist es wichtig zu berücksichtigen, dass nicht alle Zahlungspläne gleich sind. Einige Anbieter gewähren eine Zahlungsfrist von 30 Tagen. andere haben kürzere oder längere Fenster. Dies bedeutet, dass die am längsten ausstehende Rechnung möglicherweise nicht die erste ist, die fällig wird. Wenn Sie den Bericht überprüfen und Ihre Zahlungen planen, müssen Sie unbedingt die tatsächlichen Fälligkeitstermine berücksichtigen. Darüber hinaus bieten einige Anbieter Rabatte an, wenn die Zahlung innerhalb eines bestimmten Zeitraums eingeht. Wenn dieser Rabatt erheblich ist, kann er als Anreiz dienen, ihre Rechnungen vor anderen zu bezahlen.

Risiko, AP Aging Reports nicht zu verwenden

Während die Welt, wie wir sie kennen, sicherlich nicht untergehen wird, wenn Sie auf die Prüfung einiger weniger Fälligkeitsberichte verzichten, laufen Sie Gefahr, eine Gelegenheit zu verpassen oder Probleme mit den Gläubigern zu bekommen. Wenn Sie diesen Bericht regelmäßig lesen, können Sie die Ausgaben überwachen, Zahlungen überwachen, potenzielle Probleme frühzeitig erkennen und Bereiche identifizieren, in denen Sie neue Strategien implementieren und den Cashflow Ihres Unternehmens verbessern können. Da diese Aufgaben für den Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind, ist die Zeit, die für das Ausführen und Überprüfen von Fälligkeitsberichten für Kreditoren aufgewendet wird, im Allgemeinen gut angelegt.

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