5 Dankesschreiben, die Spender lieben werden

Dankbarkeit ist mächtig.

Der Dankesbrief ist auch weiterhin der nützlichste Weg, um den Spendern seinen Dank auszudrücken.

Noch heute schätzen die Menschen in unserer digitalen Welt ein Dankeschön, das in ihren Postfächern eingeht. Warum? Weil es auffällt. Sogar Leute, die immer online spenden, bekommen gerne einen Dankesbrief per Mail.

Eine E-Mail mit Dankeschön sollte sofort gesendet werden, wenn ein Spender online gibt, aber diese E-Mail-Nachricht wird bei einem Spender nicht so gut ankommen wie bei einem Papier mit Dankeschön. E-Mail ist kurzlebig; Ein per Post zugesandtes Dankeschön wird eher geistig und körperlich bleiben.

Penelope Burke, eine der angesehensten Philanthropieforscherinnen, sagt, die besten Dankesbriefe seien "auf Spender ausgerichtet". Schnelligkeit und eine einzigartige Botschaft kennzeichnen die besten, die Burke sagt.

Burkes Zusammenfassung ihrer Spenderumfrage ist eine Fülle von Informationen über Spender - warum sie geben, warum sie nicht. Zum Beispiel empfinden viele Spender Überwerbung und Prämien wie kleine Geschenke als eher ärgerlich als hilfreich, um das weitere Spenden zu fördern.

Nur 61 Prozent der Spender, die auf einen Spendenaufruf für Katastrophen reagierten, gaben an, einen Dankesbrief erhalten zu haben. Diese Ergebnisse legen nahe, dass ein aufrichtiger Dankesbrief mehr bedeutet als ein symbolisches Geschenk oder eine andere Aufforderung. Auch potenzielle einmalige Spender erwarten im Notfall noch einen Dankesbrief von einer Wohltätigkeitsorganisation.

Möchten Sie sich von Ihrem Spender abheben? Ein Dankesbrief macht das, einfach weil nicht alle Wohltätigkeitsorganisationen sie senden. Das Versenden eines Dankesbriefs könnte Ihrer Organisation einen Vorsprung in einer Welt des Wohltätigkeitswettbewerbs verschaffen.

Dankesbriefe brauchen Zeit (wie auch gut gemachte E-Mail-Dankesnachrichten), aber Spender reagieren beständig gut, wenn sich eine Wohltätigkeitsorganisation die Zeit nimmt, sich oft und umfassend zu bedanken.

Dankeschön Briefe und Notizen sind am besten, wenn sie Spendern das Gefühl geben, geschätzt zu werden und sie wissen lassen, wie sie geholfen haben.

Wie können Sie dafür sorgen, dass Ihre Dankesbriefe mehr bedeuten als nur Worte auf der Seite?

Erzähle Geschichten, besonders die Geschichte einer Person, eines Kindes oder eines Tieres, dessen Leben durch die Hilfe des Spenders verbessert wurde.

Idealerweise sollten Dankesbriefe keine generischen Briefe sein, eingerichtet und dann vergessen. Lass dein Dankeschön nicht zur Routine und langweilig werden. Sofern Sie nicht über eine große Anzahl von Spendern verfügen, sollte Ihre Wohltätigkeitsorganisation versuchen, jeden Dankesbrief einzigartig zu machen, damit der Spender weiß, dass dieser Brief speziell für sie bestimmt ist. Befolgen Sie die zehn Regeln für das Schreiben von Dankesbriefen, von der Personalisierung bis zur Einladung zu mehr Engagement.

Auch wenn es so viele Dankeschöns gibt, dass Sie nicht mithalten können, sollten Sie mehrere Arten von Dankesbriefen für Spendergruppen schreiben. Berücksichtigen Sie die Arten von Spendern, die Sie haben, z. B. Erstspender, Spender in Folgejahren und monatliche Spender.

Überlegen Sie, ob Sie als langjähriger Spender oder als Spender, der viel gespendet hat, über den Brief hinaus danken möchten. Sie können ein Dankeschön-Video per E-Mail senden, einen Blumenstrauß mit einer handgeschriebenen Dankesnotiz senden, eine Postkarte mit einem Foto der Menschen verschicken, denen der Spender geholfen hat, oder ein persönliches Geschenk überreichen, von dem Sie wissen, dass der Spender es lieben wird. Erwägen Sie eine Dankesfeier mit Freiwilligen, die handschriftliche Notizen schreiben.

Wenn Sie möchten, dass Spender immer wieder Ihren Dank aussprechen, nehmen Sie sich die Zeit, kreativ zu danken, und personalisieren Sie diese Dankesbriefe und -notizen. Verwenden Sie diese Beispiele, um Ihrer Fantasie freien Lauf zu lassen.

Danke Briefe, die Spender lieben werden

Sie können dieses Beispiel als Vorlage verwenden, um Dankesbriefe für Spender zu schreiben. Laden Sie die Vorlage herunter (kompatibel mit Google Text & Tabellen und Word Online) oder lesen Sie die unten stehende Textversion.

© TheBalance 2018 Laden Sie die Word-Vorlage herunter

5 Dankesschreiben, die Spender lieben werden

Erstellen Sie ein Bild im Kopf Ihres Spenders. Helfen Sie ihr, die Menschen zu "sehen", denen sie hilft.

Vielen Dank, dass Sie Brief # 1 (Textversion)

Liebe Deborah,

Dank dir feierten Michael und seine Schwester Janet den 9. Geburtstag von Michael mit Kuchen und Luftballons an einem sicheren und liebevollen Ort. Sie haben keine Angst mehr und lieben es, ein eigenes Zimmer zu haben.

Vielen Dank für Ihr großzügiges Geschenk in Höhe von 100 USD an Children's Residential Services aus dem Großraum Boston. Ihre Bereitschaft, vertriebenen Kindern in unserer Gemeinde zu helfen, macht den Unterschied für Kinder wie Michael und Janet aus.

Dank Ihnen haben wir gerade in diesem Jahr 250 Kindern einen Ort geboten, an dem sie leben, lernen und sich sicher fühlen können.

Ihre Spende hilft uns, in den nächsten sechs Monaten neue Computer für unsere Kinder zu kaufen. Die Kinder sind gespannt auf die neuen Computer, damit sie ihre Hausaufgaben machen und mit Freunden und Familie kommunizieren können.

Die Computer sind Teil unserer Excellence in Service-Kampagne, die unser Zuhause für Michael, Janet und ihre neuen Freunde noch schöner macht. Sie und andere Menschen wie Sie haben uns unserem Ziel von 50.000 US-Dollar für diese Kampagne näher gebracht.

Wir würden Ihnen gerne eine Tour geben, damit Sie einige der 15 Mitarbeiter und 50 Kinder treffen können, die jetzt bei uns sind. Wir lieben es, unser gemütliches Zuhause zu präsentieren, und die Kinder freuen sich, Besucher zu treffen. Ein oder zwei zeigen Ihnen vielleicht sogar, was sie mit ihren neuen Computern machen können.

Janet Teebs, unsere Entwicklungsleiterin, steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um einen Besuch zu vereinbaren oder Fragen zu beantworten. Rufen Sie sie unter 520-446-0912 an oder senden Sie eine E-Mail an [email protected]

Gerne halten wir Sie mit unseren E-Mails und Newslettern auf dem Laufenden. Sie können sich auf unserer Website www.crc.org anmelden.

Nochmals vielen Dank für alles, was Sie für unsere Kinder tun. Du bist auch ein Teil ihres Lebens.

Mit freundlichen Grüßen,

Malcolm Wexter
Geschäftsführer

P.S. Wir sind auf freiwillige Helfer angewiesen. Wenn Sie Ihre Zeit teilen möchten, lassen Sie es Janet einfach wissen und sie wird unsere freiwillige Koordinatorin bitten, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Wir haben häufige Einführungen in unsere Arbeit für Freiwillige. Wir würden uns freuen, Sie dort zu sehen.

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Wenn eine Geschichte gut ist, sind mehr Geschichten besser? Nicht besser, aber genauso gut, wie dieses Beispiel eines Dankesbriefes zeigt.

Vielen Dank, dass Sie Brief # 2 (Textversion)

Lieber James,

Lassen Sie mich zunächst nur sagen, danke!

Ihre jüngste Spende von 150 US-Dollar bedeutet, dass Sie verstehen, wie wertvoll das Reiten eines Pferdes für ein Kind mit kognitiven oder körperlichen Einschränkungen sein kann.

Aber lassen Sie mich Ihnen sagen, was unsere Dienstleistungen bei Therapeutic Riding of Atlanta für einige der Kinder bedeuten, die zu unseren Kursen kommen.

  • Ein kleiner Junge mit schwerer Zerebralparese lernte auf seinem Pferd aufrecht zu sitzen. Seine Mutter war so stolz und sagte: "Ich hätte nie gedacht, dass er das so gut kann. Wenn er das kann, was kann er dann noch?"
  • Ein junges Mädchen, das noch nie ein Wort gesagt hatte, sagte plötzlich "Geh" zu ihrem Pferd.
  • Ein kleines Mädchen hat keine Angst mehr, auf den Schaukeln des Spielplatzes zu stehen, weil es sein Selbstvertrauen durch Reiten aufgebaut hat.
  • Ein Kind, das Probleme hatte, alleine zu gehen, begann dies bereits nach wenigen Pferden.
  • Ein junges Mädchen konnte in ihrem Klassenzimmer lauter sprechen, weil sie stärker geworden war und ihre Atmung durch Reiten besser geworden war.

Obwohl diese Siege für den Durchschnittsmenschen klein erscheinen, wissen Sie, dass dies nicht der Fall ist. Deshalb haben Sie gegeben, und warum die Kinder, denen wir dienen, und wir sind voller Dankbarkeit für Ihre Großzügigkeit.

Spender wie Sie tragen dazu bei, unser therapeutisches Reiten zu ermöglichen, sicherzustellen, dass unsere Pferde gut ernährt, untergebracht und ausgebildet sind, und dass wir Kindern und ihren Familien Stipendien anbieten können, die sich diese lebensfördernden Aktivitäten sonst nicht leisten könnten.

Wir möchten, dass auch Sie ein aktives Mitglied unserer Community sind. Bitte besuchen Sie unsere Website unter www.tra.org, um sich für unsere E-Mails und Newsletter anzumelden. Und achten Sie auf Einladungen zu unseren Veranstaltungen wie Horsin 'Around, Hearts & Horses und den speziellen Touren, die wir das ganze Jahr über anbieten.

Wir engagieren uns ehrenamtlich und möchten, dass Sie die Freude erleben, einem Kind beim Reiten zu helfen. Zeigen Sie einfach Ihr Interesse auf unserer Website an oder rufen Sie die freiwillige Koordinatorin Sandy Converse unter xxx-xxxx an. Freiwillige dürfen auch tolle T-Shirts tragen!

Nochmals vielen Dank! Wir freuen uns über Ihre Unterstützung.

Am besten immer

Lilly Anderson
Geschäftsführer

P.S. Als besonderen Dank werden wir Sie in unseren exklusiven Freundeskreis aufnehmen und Ihren Namen in unserem Geschäftsbericht und in unserem Newsletter eintragen. Bitte schauen Sie bald auf unserer Ranch vorbei, damit wir uns persönlich bedanken können.

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Das Versenden von Dankesbriefen an Spender schafft eine dauerhafte Verbindung, die Jahr für Jahr Geld einbringt. Schließen Sie den Spender wieder an Ihre Mission an, erwähnen Sie Ihre spezifischen Programme und wiederholen Sie die Notwendigkeit. Lassen Sie den Spender wissen, was seine Spende bewirkt hat und welche Ergebnisse dies ermöglicht hat.

Danke, Buchstabe # 3 (Textversion)

Lieber Frank und Louise,

Dank Ihrer Hilfe zogen wir diese Woche Tom und Francis, ein älteres Paar in den Achtzigern, in eine helle, gut ausgestattete Wohnung in einer Gemeinde, die sich der Gesundheit und dem Glück unserer älteren Bürger widmet.

Tom und Francis sind nicht mehr isoliert in einem schwer erreichbaren Hochhaus, sondern haben nun einfachen Zugang zu den Dienstleistungen, die sie benötigen. Außerdem erhalten sie zwei Mahlzeiten am Tag und nehmen an gesunden und unterhaltsamen Aktivitäten teil, die von Übungsstunden bis zu Exkursionen in der Gemeinde reichen.

Vielen Dank für Ihre nachdenkliche Spende in Höhe von 250 USD an die Wildthorne County Agency on Aging. Ihre Spende sorgt dafür, dass ältere Menschen in unserer Grafschaft wie Tom und Francis gedeihen.

Wie Sie wissen, leben mehr als 30 Prozent unserer Senioren von kleinen festen Einkommen. Die Agentur für das Altern bietet für viele von ihnen Mahlzeiten, Mietzuschüsse, Beratung, Erholung und Gesundheitsfürsorge an.

Dank Ihnen können wir weiterhin älteren Menschen in Not helfen. Spenden von fürsorglichen Menschen wie Ihnen helfen uns, Kürzungen bei unseren staatlichen und kommunalen Finanzmitteln auszugleichen.

Um ehrlich zu sein, wir könnten das nicht ohne dich tun. Wir und diejenigen, denen wir dienen, schätzen Ihre Großzügigkeit aufrichtig.

Mit freundlichen Grüßen,

Fröhlicher Bäcker
Entwicklungsleiter

P.S. Bitte rufen Sie mich jederzeit unter xxxxx an, wenn Sie Fragen haben, ein Update zu unseren Aktivitäten wünschen oder sich freiwillig an einer unserer Standorte melden möchten. Wir würden uns freuen, Sie persönlich kennenzulernen, damit wir Ihnen von Angesicht zu Angesicht danken können.

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Ich habe diesen herzlichen Brief der Best Friends Animal Society für meine monatliche Spende geliebt. Monatliche Spender verdienen nur das Beste. Genug monatliche Spender können das Wachstum und das Wohlergehen Ihrer Wohltätigkeitsorganisation fördern. Stellen Sie sicher, dass Sie ihnen gut und oft danken.

Vielen Dank, dass Sie Brief # 4 (Textversion)

Liebe Joanne,

Die Heilung beginnt mit einem winzigen Funken, der in weichen, seelenvollen Augen einen Hoffnungsschimmer erzeugt.

Und für obdachlose Haustiere mit schweren Verletzungen, die zu den besten Freunden kommen, liegt die Hoffnung und Heilung nur bei Ihnen.

Vielen Dank für Ihre Spende von $ ____ an die Best Friends Animal Society und unser Schutzengelprogramm!

Ihr freundliches Geschenk schafft bereits Wunderheilungen für die Haustiere mit besonderen Bedürfnissen von Best Friends. Sie helfen diesen dankbaren Streunern mit modernsten Tests, lebensrettenden Operationen, sanften Rehabilitationstherapien und vielem mehr, die Zeit und Aufmerksamkeit zu widmen, die sie zum Heilen benötigen. Dazu viel Liebe von den Mitarbeitern und Freiwilligen von Best Friends!

Wir werden die Geschichten der ganz besonderen Freunde, denen Ihr großzügiges Geschenk geholfen hat, in den kommenden Ausgaben unseres regelmäßigen Newsletters und im Best Friends Magazine teilen. Wenn Sie in der Zwischenzeit Fragen haben, rufen Sie uns an unter XXX-XXXX.

Mit den besten Wünschen und unserer aufrichtigen Dankbarkeit,

Gregory Schloss
Beste Freunde Animal Society

P.S. Verfolgen Sie ihre Fortschritte, während sich diese pelzigen und gefiederten Freunde durch Ihre Liebe und Unterstützung im Abschnitt Schutzengel auf der Website der besten Freunde unter www.bestfriends.org verwandeln. Danke noch einmal!

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Versenden Sie einen Dankesbrief an Spender, die während Ihres Giving Day gespendet haben? Lassen Sie es nicht zu, dass Giving Day-Spender nach einem Geschenk davonkommen. Dieser Brief des Internationalen Zentrums für Frauenforschung (ICRW) erinnert die Spenderin daran, wann und wie sie Ergebnisse gegeben hat, und enthält eine Geschichte über eine bestimmte Person, der geholfen wurde.

Vielen Dank, dass Sie Brief # 5 (Textversion)

Liebe Joanne,

Wir haben es geschafft! Dank Ihrer großzügigen Unterstützung konnte ICRW während der Do More 24-Tage-Challenge über $ ____ sammeln. Ihre Gabe bietet wichtige Unterstützung für Forschung und Interessenvertretung, um die Ursachen der Ungleichheit zu beseitigen und sicherzustellen, dass Frauen und Mädchen ihr volles Potenzial entfalten können.

Frauen und Mädchen sind Gemeindeleiterinnen, Unternehmerinnen, Pädagogen und vieles mehr. In den letzten vierzig Jahren hat die Forschung gezeigt, dass Investitionen in Frauen und Mädchen Auswirkungen auf die Gesellschaft haben.

Nehmen wir Akina *, eine junge Frau in Kenia, die für BURN arbeitet, eine saubere Kocherfabrik und ein Unternehmen für soziale Unternehmen, das von Acumen unterstützt wird. Acumen ist eine gemeinnützige Organisation, die in Unternehmen und Ideen zur Bekämpfung der Armut investiert. Vor BURN hatte Akina noch nie in einer Fabrik gearbeitet, aber dank ihrer Investition in Frauen ist sie zum Vorgesetzten aufgestiegen. Ihr Lohn zahlt für die Ausbildung ihrer jüngeren Schwester und die Transportkosten für den Weg ihres Bruders zu seinem Arbeitsplatz.

Acumen nutzt die Forschung von ICRW, um besser zu verstehen, wie die Integration von Frauen in ihre Geschäftsmodelle für soziale Unternehmen nicht nur den Erfolg von Unternehmen steigern, sondern auch das Leben von Kunden mit niedrigem Einkommen, einschließlich Frauen, verbessern kann.

Nochmals vielen Dank für Ihre Teilnahme an Do More 24 und für Ihr großzügiges Geschenk von $ __ zur Unterstützung von Frauen und Mädchen auf der ganzen Welt!

Mit freundlichen Grüßen,

Gretchen Hutula
Senior Director, Geschäftsentwicklung

P.S. Besuchen Sie auf jeden Fall blog.icrrw.org, um weitere Geschichten wie die von Akina zu lesen.

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* Der Name wurde geändert, um ihre Privatsphäre zu schützen.

Artikel Quellen

  1. Cygnus Applied Research, Inc. "Die Spenderumfrage: Wie in einem sich wandelnden Umfeld mehr Geld gesammelt werden kann", Download "Free Executive Survey", Seite 13. Zugriff auf den 27. September 2019.

  2. Cygnus Applied Research, Inc. "Die Spenderumfrage: Wie in einem sich wandelnden Umfeld mehr Geld gesammelt werden kann", Download "Free Executive Survey.", Seite 13. Zugriff 27. September 2019.

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