Die 7 besten Zeituhren für kleine Unternehmen von 2019

Der perfekte Weg, um die Stunden zu verfolgen, die Ihre Mitarbeiter protokollieren

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In einem kleinen Unternehmen eliminieren Zeituhren menschliches Versagen, indem sie Start- und Endzeiten präzise aufzeichnen. Neben der Rationalisierung des Gehaltsabrechnungsprozesses ist die Dokumentation für Gehaltsabrechnungsprüfungen sowie der Schutz vor Klagen von Bedeutung.

Beim Kauf einer Stechuhr für Ihr Büro sind einige Faktoren zu berücksichtigen. Sie müssen sich zunächst Gedanken darüber machen, wie sich Mitarbeiter physisch anmelden. Die meisten von uns sind mit herkömmlichen Punch-Uhren vertraut, aber Punch-Uhren werden in unterschiedlichen Anmeldemethoden wie Proximity-Karten und Fingerabdruck-Scannern angeboten. Heutzutage finden Sie auch eine Zeitschaltuhr, die Anwesenheitsinformationen in eine Cloud hochlädt, sodass Sie die Daten problemlos in Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme exportieren können. Was auch immer Ihre Bedürfnisse sind, in der folgenden Liste finden Sie eine Zeitschaltuhr, die perfekt für Ihr Unternehmen ist.

Bester Gesamtwert: uPunch Time Clock: www.amazon.com/uPunch-Clock-Bundle-Ribbons-HN3500/dp/B00WUY0I1U

Die uPunch Time Clock vereint den alten Akt des Eingreifens mit dem Komfort der Cloud-Technologie. Dies ist die budgetfreundlichste Option auf dieser Liste. Die uPunch Time Clock kann beliebig viele Mitarbeiter verfolgen. Die Arbeiter können sechs Mal am Tag Start-, Pausen-, Mittag- und Endzeiten eingeben. Vor der Bezahlung können Sie die Daten der Stundenzettel in der kostenlosen Cloud-basierten Software, die Zeiterfassungsfunktionen, Lohnberichte, Überstundenerfassung und Exportoptionen für ein Gehaltsabrechnungssystem umfasst, manuell online eingeben. Das Standardpaket enthält eine Zeitschaltuhr, 100 Zeitkarten, zwei Schlüssel und ein Farbband. Das größte Paket enthält zusätzlich zwei Kartengestelle, drei Farbbänder und 300 Karten.

Beste Punch-In-Zeitschaltuhr: Allied Time USA Small Business-Zeitschaltuhr: www.amazon.com/Small-Business-Time-AT-2700-Bundle/dp/B076KSCMYK

Kleinunternehmer bevorzugen manchmal einfache Punch-In-Maschinen ohne Schnickschnack, da sie einfach zu bedienen sind und weniger Zeit für die Einrichtung benötigen. Die einfache Installation und der intuitive Mechanismus machen die Small Business Time Clock von Allied Time USA zur ersten Wahl für Arbeitgeber, die einen kostenlosen Anwesenheits-Tracker wünschen. Das Einrichten des Geräts dauert weniger als zwei Minuten, und Sie können auf den Kundensupport zugreifen, wenn Sie Hilfe benötigen. Das Paket enthält alles, was Sie brauchen - einen Zeiterfassungscomputer, 100 Zeiterfassungskarten, zwei Bänder, zwei Kartengestelle und vier Schlüssel. Die Uhrzeit wird nicht addiert, aber Allied Time USA verfügt über eine kostenlose Online-App zur Stundenberechnung.

Best Key Code Time Clock: Symbol Time RTC 1000 Time Clock: www.amazon.com/Icon-Time-RTC1000-Universal-Employee/dp/B003ZW31YC

Ein Schlüsselcode-Automat macht den Kauf von Proximity-Karten für Ihre Mitarbeiter überflüssig. Es ist auch sicherer als ein kartenbasiertes System, da Karten verloren gehen oder gestohlen werden können. Die RTC 1000 Time Clock von Icon Time verwendet hauptsächlich PINs, nimmt aber auch Karten oder Web-Punch-Einträge entgegen. Am Ende des Tages oder der Woche können die Mitarbeiter die Anzahl der Stunden überprüfen, die sie an der Maschine gearbeitet haben.

Arbeitgeber können Arbeitszeiten bearbeiten, überwachen und berechnen, um Berichte für die Personalabrechnung zu erstellen. Wenn kein Internetzugang verfügbar ist, können Sie das Gerät direkt an einen Computer anschließen, um auf Anwesenheitsdaten zuzugreifen. Die kostenlose Software importiert Daten für verschiedene Gehaltsabrechnungsdienste im Handumdrehen. Der RTC 1000 ist nicht nur eine eigenständige Uhr, sondern kann auch mit mehreren Uhren über LAN, WAN, VPN und das Internet verbunden werden. Mit 400 US-Dollar kostet es mehr als doppelt so viel wie ein einfaches Punch-In-System, kann aber durch seine Vielseitigkeit Ihr Geld wert sein.

Beste Zeituhr für Fingerabdrücke: uAttend BN6500 Biometric Fingerprint Time Clock: www.amazon.com/gp/product/B00GX3M91Q

Ein Fingerabdrucksystem verhindert das Stanzen von Freunden und eliminiert Kartenkosten. Die biometrische Fingerabdruck-Zeitschaltuhr uAttend BN6500 verwendet einen Fingerabdruck-Scan, um Mitarbeiter ein- und auszusteigen, und exportiert die Daten dann in eine Cloud. Remote-Mitarbeiter können ihre Anwesenheit auch von einem Computer oder einer Telefon-App aus markieren. Arbeitgeber erhalten durch Überstundenwarnungen bessere Einblicke in die Terminplanung und können Schichtzeiten und Aussperrungen festlegen. Beachten Sie, dass für diesen Fingerabdruckcomputer ein monatliches Abonnement für ein Cloud-basiertes System erforderlich ist. Gegen Aufpreis erhalten Sie kostenlosen Support, sichere Datenspeicherung, Software-Upgrades und eine lebenslange Garantie. Außerdem können Vorgesetzte die Stunden verwalten und Gehaltsinformationen exportieren. Die Kosten hängen von der Anzahl der registrierten Mitarbeiter ab 18 USD pro Monat ab.

Beste Zeituhr für Gesichtserkennung: Lathem Face Recognition Time Clock System: www.amazon.com/dp/B005WW4AO8/ref=psdc_1085702_t2_B009FFTKM0

Wenn Sie in einer Branche wie der Gesundheits- oder Lebensmittelbranche arbeiten, ist das Lathem Face Recognition Time Clock System eine hygienische Alternative zu Fingerabdrucklesern. Die Gesichtserkennungstechnologie macht Ausweise überflüssig, die verloren gehen oder zum Stanzen von Freunden verwendet werden können. Es wird auch nicht zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Das Doppelkamerasystem löst in Sekundenschnelle eine 3-D-Gesichtsanalyse aus. Da die Uhr eine 3-D-Analyse verwendet, können Sie sie nicht mit 2-D-Bildern wie Fotos täuschen. Das Paket enthält eine Zeitschaltuhr, ein Netzteil, ein Ethernet-Kabel und eine Desktop-Software. Die Uhr wird online mit einem Ethernet-Kabel verbunden, sodass Sie Anwesenheitsdaten in die PayClock-Online-Datenbank übertragen können, um sie zu bearbeiten, Berichte zu erstellen und in Gehaltsabrechnungssysteme zu exportieren. Denken Sie daran, dass das System teurer ist als einfache Stechuhren.

Beste Mehrzweckuhr: Pyramid 3500 Mehrzweckuhr: www.amazon.com/Pyramid-3500-Multi-Purpose-Clock-Document/dp/B00006IBFR

Wenn Ihr Büro mit wichtigen Dokumenten arbeitet, bei denen es auf die Zeit ankommt, sollten Sie die Mehrzweckzeitschaltuhr Pyramid 3500 und den Dokumentenstempel berücksichtigen. Sicher, diese Mehrzweckmaschine ist ein Fortschritt gegenüber einem Standard-Punch-In-System, da sie mehr als nur die Anwesenheit von Mitarbeitern markieren kann. Es enthält 14 vorprogrammierte Nachrichten für zeitkritische Dokumente wie eingehende Post, Anwesenheitslisten und rechtliche Unterlagen. Das Setup ist einfach zu verstehen und verfügt über eine Ausrichtungsanzeige und einen Dokumenteneinzug für das seitliche Laden. Die Zeitschaltuhr wird mit einem Band, zwei Sicherheitsschlüsseln und 25 Zeitkarten geliefert. Der größte Nachteil ist, dass Sie die Stunden manuell eingeben und berechnen müssen, da das Gerät keine Verbindung zu einem Computer herstellen kann.

Beste Hochleistungs-Zeitschaltuhr: Acroprint Analog Manual Print Zeitschaltuhr: www.amazon.com/Acroprint-011070411-Analog-Manual-Minutes/dp/B0016027R2

Manuelle Zeitschaltuhren können nützlich sein, wenn Sie eine Hochleistungsmaschine vor Ort benötigen. Die manuelle Druckzeituhr von Acroprint Analog zeichnet Monate, Daten, Stunden und Minuten auf. Einstempeln ist einfach. Führen Sie die Zeitkarte ein und tippen Sie auf die antimikrobielle Touch-Leiste, um Ihre Anwesenheit zu registrieren. Das Gerät wird mit Wechselstrom (120 V Wechselstrom, 60 Hz) betrieben. Wenn Sie in einem Gebiet mit begrenzter oder keiner Netzstromversorgung arbeiten, können Sie eine batteriebetriebene Version bestellen. Die Zeitschaltuhr verfügt über ein rostfreies Gehäuse, wodurch sie auch in rauen Umgebungen Bestand hat. Das Gerät kann außerdem Tausende von Druckanmeldungen pro Tag verarbeiten. Das Zifferblatt hat einen großen, gut lesbaren Aufdruck im Vintage-Look. Sie müssen es gelegentlich anpassen, da kürzere Monate oder Sommerzeit nicht berücksichtigt werden. Sollten Sie auf Probleme stoßen, erhalten Sie auf die Maschine eine lebenslange Garantie.

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