Der Wert der Zeit: Ein Interview mit Will Barr der Bank of America

Bank Of America definiert kleine Unternehmen als Unternehmen mit einem Jahresumsatz von weniger als 5 Millionen US-Dollar. Sie bedienen rund 3 Millionen kleine Geschäftskunden, die Einlagen bei der Bank of America in Höhe von rund 80 Milliarden US-Dollar haben.

Fit Small Business ist ein zufriedener Kunde der Bank of America. Wir haben unser Geschäft, Bankkonten bei Bank of America zu prüfen und zu speichern. Als ich Will Barr, dem Executive-Manager für Kleinunternehmen der Bank of America, erwähnte, dankte er mir für mein Geschäft. Die folgenden Fragen und Antworten basieren auf meinem Interview mit Will Barr. Der folgende Inhalt basiert auf meinen Notizen und ist keine genaue Abschrift unseres Gesprächs.

Bevor wir uns mit den Details zu diesem Thema beschäftigen, empfehlen wir Ihnen auch, Quickbooks, unsere empfohlene Buchhaltungssoftware, zu überprüfen. Besuchen Sie Quickbooks, um mehr zu erfahren.

Welche regelmäßigen Veranstaltungen führen tendenziell dazu, dass kleine Unternehmen den größten Mittelabfluss haben?

Die größten Treiber für den Mittelabfluss sind die Lohnbuchhaltung, Steuerzahlungen und der Kauf von Inventar oder Lieferungen für saisonale Geschäfte. Kleinunternehmen neigen dazu, Mitarbeiter wöchentlich oder halbwöchig zu bezahlen. Bei wöchentlichen Zahlungen sehen wir, dass die Salden freitags abnehmen, wenn die Abrechnung der Abrechnung erfolgt.

Die Zahlung von Steuern, die vierteljährlich anfallen können, löst große Abflüsse aus. Viele kleine Unternehmen zahlen die vierteljährlichen geschätzten Steuern am 15. des auf das Quartalsende folgenden Monats. 15. Januar, 15. April, 15. Juli und 15. Oktober. Wenn sie die geschätzten Steuern zahlen, sehen sie oft, dass sie Gehaltsabrechnungen an die Steuerbehörden schicken.

Schließlich haben einige Unternehmen eine saisonale Kontoaktivität. Beispielsweise müssen Einzelhändler im Oktober häufig Mittel aufbringen, um sich auf die Vorräte vorzubereiten.

Führen Lohnsteuerzahlungen für kleine Unternehmen zu Problemen?

Ja, es gibt potenzielle Probleme, wenn Unternehmen ihre Betriebsmittel mit Lohnbuchhaltung oder Umsatzsteuererhebung vermischen. Wenn die Mittel miteinander vermischt werden, sieht es so aus, als hätte das Unternehmen mehr Geld für Ausgaben zur Verfügung als tatsächlich. Unser Business Advantage-Produkt umfasst zwei Geschäftskonten, mit denen Unternehmen Betriebsmittel leicht von diesen Verpflichtungen trennen können.

Welche Tipps haben Sie für kleine Unternehmen, die vermeiden möchten, bares Geld zu sparen?

Am wichtigsten ist ein Plan, der die Vorbereitung auf schwierige Situationen vorsieht, in denen die Einnahmen viel niedriger als normal sind und / oder die Kosten viel höher sind. Ein Aspekt des Planungsprozesses sollte darin bestehen, zu definieren, welche finanziellen Verpflichtungen festgelegt werden, welche sich verzögern können und welche beseitigt werden können. Mit anderen Worten, welcher Anteil der Kosten eines Unternehmens kann im Falle eines Abschwungs eliminiert oder verzögert werden. Ein weiterer Aspekt der Planung ist das Verständnis der verfügbaren Finanzierungsquellen wie Kreditlinien und Kreditkarten, mit denen ein Unternehmen auf zusätzliches Bargeld zugreifen kann. Nach dem Sammeln dieser Informationen kann ein Unternehmen intelligentere Entscheidungen darüber treffen, wie mit Bargeld umzugehen ist und ob neue Finanzierungsquellen für Cashflow-Probleme hilfreich sind.

Ich ermutige die Unternehmen nachdrücklich, frühzeitig Beziehungen zu ihren Bankiers, Lieferanten und Lieferanten aufzubauen, wenn sich ihre Geschäfte gut entwickeln. Zum Beispiel möchten Sie, dass eine Kreditlinie vorhanden ist, lange bevor Sie das Geld benötigen. Je stärker die Finanzlage des Unternehmens ist, desto wahrscheinlicher ist es, eine Kreditlinie zu erhalten oder sich für andere Kreditprodukte zu qualifizieren. Außerdem kann es einige Zeit in Anspruch nehmen, Kreditlinien und mehr Flexibilität bei der Zahlungsabwicklung zu erhalten, was ein großes Problem ist und in Krisensituationen möglicherweise kein Geld bedeutet.

Können Sie Vorschläge machen, wie kleine Unternehmen im Business-Banking Zeit sparen können?

Ja, kleine Unternehmen können sowohl Zeit als auch Geld sparen, indem sie die Anzahl ihrer physischen Transaktionen minimieren. Durch die Förderung von Zahlungen per Kreditkarte oder elektronischer Überweisung können kleine Unternehmen viel Zeit sparen, die sie für das Zählen von Bargeld, die Einzahlung von Bargeld und den Wechsel der Lagerbestände aufgewendet hätten. Das Reduzieren von Bargeldtransaktionen kann zu weniger Zeit für Verwaltungsaufgaben und weniger Reisen zur Bank führen. Weitere Vorteile sind niedrigere Bankgebühren, da die Verarbeitung großer Bargeldbeträge teuer sein kann.

Kleine Unternehmen können auch Reisen zur Bank sparen, indem sie die Technologie nutzen, mit der sie Schecks aus der Ferne deponieren können. Bank Of America hat zwei Möglichkeiten, wie kleine Unternehmen Scheckeinlagen außerhalb ihrer Filiale vornehmen können. Die erste Möglichkeit ist die mobile Banking-Anwendung, mit der der Benutzer Schecks für eine automatische Einzahlung machen kann. Dies ist eine großartige Lösung für Unternehmen, die bis zu 20 Überprüfungen pro Monat durchführen. Bei mehr als 20 Schecks ist die Online-Einzahlung über das Online-Depot möglicherweise besser geeignet. Kunden können mehrere Prüfungen gleichzeitig von ihrem Computer aus scannen.

Abschließend möchte ich noch erwähnen, dass die Bank of America viel in Technologien investiert hat, die es Kleinunternehmern ermöglichen, Aufgaben an Mitarbeiter zu delegieren, ohne die Kontrolle über das Konto aufzugeben. Zum Beispiel können Geschäftsinhaber bestimmten Mitarbeitern das Recht geben, auf Kontoauszüge zuzugreifen, ohne Abhebungen oder Überweisungen vornehmen zu können.

Will Barr -Senior Vice President, Small Business Deposits Executive

Will Barr ist der Executive-Manager für Kleinunternehmen der Bank of America. Er ist verantwortlich für das Management von Produkten für das Prüfen, Sparen, Bezahlen und für Geschäftsdienstleistungen für kleine Unternehmen. Sein Team verwaltet mehr als 2,5 Millionen Kundenbeziehungen, Einlagenguthaben von 80 Mrd. USD und einen Jahresumsatz von 1,5 Mrd. USD. Vor seiner derzeitigen Position war er als Debit Executive der Bank of America tätig.

Schau das Video: Gold und Silber - für das Krisenjahr 2019 die beste Absicherung und jetzt noch "billig"! (Juli 2019).