18 bahnbrechende Produktivitätswerkzeuge Smart Entrepreneurs Use

Im Leben eines vielbeschäftigten Unternehmers gibt es so viel zu tun und doch so wenig Zeit. Zum Glück haben wir jetzt mehrProduktivitätswerkzeuge, Apps und Dienste wie nie zuvor.

Diese Produktivitätswerkzeuge sollen uns helfen, die unzähligen Aufgaben, überfüllten Aufgaben und endlosen Ablenkungen, denen wir täglich begegnen, zu verstehen. Für Unternehmer, die es nicht leicht haben, ein Geschäft zu führen, ein Familienleben zu führen, fit zu bleiben und Spaß zu haben, kann es sehr schwer sein, die richtige Balance zu finden.

Damit Sie sich auf Ihre Ziele konzentrieren können, ohne den Verstand zu verlieren, finden Sie hier einige der besten Produktivitätswerkzeuge, Apps und Dienste, die ich gefunden habe, um Unternehmern dabei zu helfen, ein besseres Leben zu führen, zu spielen und zu leben.

1. Fitbit

Wie bei jedem Vermögenswert oder jeder Investition erfordert Ihre Gesundheit und mentale Klarheit viel Sorgfalt und Überwachung. Die tragbaren Fitness-Tracker und -Geräte der Fitbit-Familie überwachen Ihre Vital- und Kalorienaufnahme, halten Sie auch mitten in einem anstrengenden Tag körperlich aktiv und wecken Sie mit einem Vibrationsalarm, wenn es Zeit ist, morgens aufzuwachen. Abhängig von Ihrem Budget oder Ihren Vorlieben können Sie verschiedene tragbare Fitbit-Optionen zwischen 59 und 249 US-Dollar nutzen, um in Form zu bleiben.

2. StayFocusd

Konzentration und Konzentration. Zwei seltene Wörter in einem Universum der Ablenkungen. Bei so vielen Dingen - sowohl digitalen als auch anderen -, die um unsere Aufmerksamkeit konkurrieren, ist es viel schwieriger geworden, die Arbeit schnell und einfach zu erledigen, als es früher war. Zum Glück verspricht StayFocusd, Ihre Aufmerksamkeit nicht auf zeitraubende und energiesparende Websites, Apps und Aktivitäten zu lenken. Diese Erweiterung für Google Chrome ist in hohem Maße konfigurierbar und unterstützt Sie bei der ununterbrochenen Arbeit.

3. OffTime

Ich glaube von ganzem Herzen, dass Zeit die wertvollste Ressource des Unternehmers ist. Es ist Ihre größte Geschäftsinvestition und das Wertvollste, was Sie mit den Menschen teilen können, die Sie lieben. OffTime hilft Ihnen dabei, Ihre Online-Zeit zu verwalten, damit Sie mehr davon für die Dinge ausgeben können, die am wichtigsten sind. Da das Internet oft wie eine Sucht-Leine funktioniert, benötigen Sie ein eigensinniges Tool wie OffTime, um die Verbindung zu virtuellen Ablenkungen automatisch zu trennen und so Balance, Glück und Seelenfrieden zu finden.

4. Calendly

Jeder hat die lästige Mühe des Hin- und Her-Schaltens von E-Mails ertragen, um ein Meeting, einen Anruf oder ein Interview zu vereinbaren. Heute Abend um 8? Nein? Wie wäre es morgen um 14 Uhr? Nein? Wie wäre es mit der nächsten Woche oder dem übernächsten Monat? Ich weiß, dass Sie sich darauf beziehen können. Calendly ist ein echter Wegbereiter, wenn es um die Planung geht. Es ist ein Online-Produktivitäts-Tool, mit dem jeder mit nur wenigen Klicks eine Verbindung herstellen und Besprechungen planen kann.

5. Posteingang, wenn Sie für Chrome bereit sind

Wie oft werden Sie durch E-Mail-Benachrichtigungen und den absurden Drang abgelenkt, Dutzende von ablenkenden Nachrichten gleichzeitig zu lesen oder zu beantworten? Wenn Ihre Antwort, wie ich, "viel" ist, dann haben Sie ein riesiges Problem wie der Rest von uns. Versteh mich nicht falsch. E-Mail ist ein großartiges Geschäftstool, wird jedoch zu einer großen Belastung, wenn Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren müssen. Die Inbox When Ready-Erweiterung für Chrome hält Ihren Posteingang standardmäßig außer Sicht, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, mehr Arbeit zu erledigen, anstatt Ihren Tag in Ihrem Posteingang zu verbringen.

6. Posteingang von Google Mail

Wenn Sie Ihren Posteingang sehen müssen, sollten Sie ihn stilvoll anzeigen. Der Posteingang wurde von denselben Leuten erstellt, die Sie mit Google Mail angesprochen haben, und enthält E-Mails mit Steroiden. Neben einer coolen neuen Benutzeroberfläche organisiert Inbox Ihre Nachrichten auch in übersichtlichen Paketen, damit Sie nicht in Verwirrung geraten und die wirklich wichtigen schnell erkennen. Flugstatus, Auftragsaktualisierungen und Bilder anzeigen, ohne eine Nachricht zu öffnen. Alle Promos sind an einem Ort. So sind Ihre Einkäufe. Erstellen Sie benutzerdefinierte Bundles, die auf Ihrem Workflow, Ihrem Lebensstil und Ihren Abonnements basieren. Deaktivieren Sie dann nicht dringende E-Mails, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu bearbeiten.

7. Bumerang

Übrigens können Sie einen Grand Slam erzielen, indem Sie Boomerang, ein Google Mail-Add-On, das das Senden und Empfangen von Nachrichten einplant. Sie können beispielsweise um Mitternacht eine E-Mail für Ihre Mitarbeiter schreiben und Boomerang einfach anweisen, diese am nächsten Morgen um 9 Uhr zu senden, um Ihr Team nicht zu überfordern. Das Add-On erinnert Sie auch daran, wann Sie nach dem Senden einer wichtigen E-Mail nachverfolgen müssen, und versteckt Nachrichten in Ihrem Posteingang, bis Sie sie tatsächlich sehen müssen.

8. Todo Cloud

Checklisten-Apps kommen und gehen im Dutzend, aber Todo Cloud bringt das Genre auf eine völlig neue Ebene. Dieser preisgekrönte Task-Management-Service bietet eine einfache Möglichkeit für die Zusammenarbeit bei Aufgaben, damit sie diese so schnell wie möglich abhaken können. Menschen nutzen es als Einzelpersonen, Familien, Teams oder ganze Organisationen. Todo Cloud ist so gut darin, Ihre Produktivität zu steigern (es integriert Kalender, Kontakte, E-Mails und Geolocation-Dienste), dass es die Auszeichnung für die beste Produktivitäts-App für das iPad erhalten hat.

9. ZenPen

Sicher, viele Optionen zu haben könnte Spaß machen. Beim Schreiben kann es jedoch zu störend sein, unzählige Registerkarten, Schaltflächen und Symbolleisten in Ihrem Textverarbeitungsprogramm zu sehen. Wenn Sie etwas schnelles mit äußerster Konzentration schreiben möchten, müssen Sie auf einer sauberen, minimalen Tafel wie ZenPen schreiben. Um alles auszublenden, was Ihren kreativen Fluss stört, besuchen Sie die Website und seien Sie der Killer-Wordsmith, der Sie sein sollen.

10. Google Drive

Greifen Sie jederzeit, überall und von jedem Gerät aus auf Ihre Dateien zu. Mit Google Drive erhalten Sie 15 GB kostenlosen Cloud-Speicher, in dem Sie Fotos, Dateien, eBooks, Videos, Musik, Designs, Berichte, PDFs, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und andere digitale Dokumente speichern können. Sie können Dateien privat halten oder bestimmte Dateien für Kontakte freigeben, um sie anzuzeigen, herunterzuladen, zu bearbeiten und zusammenzuarbeiten.

11. IFTTT und Zapier

Stellen Sie sich diese beiden Produktivitätswerkzeuge als Kommandozentralen und Dashboards für andere Apps vor. Mit IFTTT können Sie nützliche Programme, sogenannte Applets, in einem Hub zusammenfassen. Mit ihm können Sie das Wetter überprüfen, die Auffahrt öffnen, einen Tweet senden, auf Instagram posten, Wiedergabelisten auf Spotify erstellen und andere Aufgaben automatisch ausführen, basierend auf vordefinierten Regeln und Verhaltensweisen. In der Zwischenzeit automatisiert Zapier Aufgaben in Hunderten von Apps und Webdiensten. Damit können Sie beispielsweise E-Mail-Anhänge automatisch in Ihrem Google Drive- oder Dropbox-Konto speichern. Verwenden Sie es, um andere redundante Aufgaben zu automatisieren und Zeit zu sparen, damit Sie sich auf wichtigere Arbeiten konzentrieren können.

12. RescueTime

Diese Produktivitäts-App, die von Branchenexperten und führenden Veröffentlichungen gelobt wird, hilft Ihnen dabei, Ihre Zeit so gut zu verwalten, dass Sie sicher sind, diese schwer fassbare Work-Life-Balance zu finden und zu genießen. RescueTime analysiert Ihre täglichen Gewohnheiten und sagt Ihnen, wenn Sie zu sehr abgelenkt wurden. Es läuft sicher im Hintergrund und gibt Aufschluss darüber, wie viel Zeit Sie auf verschiedenen Websites verbracht haben, bestimmte Aufgaben ausgeführt haben, wie viel Sie erreicht haben und ob Sie Ihre Produktivitätsziele erreicht haben.

13. Evernote

Unternehmer müssen sich ständig Notizen machen. Von der Aufnahme einer brillanten Idee bis zur Erstellung einer Checkliste, dem Zeichnen einer Karte, dem Festlegen einer Erinnerung, dem Skizzieren eines Plans und dem Schreiben. Mit Evernote können Sie all diese Aufgaben von jedem beliebigen Gerät aus erledigen. Evernote organisiert alle Ihre Notizen in der Cloud und erleichtert deren Freigabe und Zugriff von jedem Ort aus, online und offline.

14. MeetEdgar

MeetEdgar ist Ihr neuer bester Freund, egal ob Sie ein Marketingprofi oder ein Unternehmer sind, der nach mehr Traktion sucht. MeetEdgar organisiert und veröffentlicht Ihre besten Inhalte über verbundene Social Media-Kanäle, um mehr Besucher auf Ihre Website zu leiten. Wie ein fleißiger virtueller Assistent veröffentlicht MeetEdgar automatisch Statusaktualisierungen und teilt eingängige Inhalte täglich zu festgelegten Zeiten. Wenn Ihre Content-Pipeline trocken ist, werden ältere Updates von MeetEdgar einfach recycelt und für neue Zwecke verwendet.

15. LastPass

Sie benötigen sichere Kennwörter, um Ihr Unternehmen zu schützen. Was Sie nicht brauchen, ist das Alptraumerlebnis, den Notizzettel zu vergessen oder zu verlieren, in dem Sie Ihre Passwörter speichern. LastPass speichert, speichert und ermöglicht die gemeinsame Nutzung Ihrer Passwörter durch das Team. Außerdem können Sie die Zahlungs- und Versanddetails automatisch ausfüllen und wichtige digitale Daten wie Versicherungskarten und WLAN-Zugangscodes in einem geschützten Tresor aufbewahren.

16. Trello

Mit Trello, einer Cloud-basierten Anwendung mit eingängiger, aber einfacher Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche und Messaging-Unterstützung für die Teamzusammenarbeit, wird das Projektmanagement zum Kinderspiel. Die App funktioniert auf Ihrem Desktop-Computer, Tablet oder Smartphone, sodass Sie und Ihr Team sie praktisch überall verwenden können. Aufgrund der Popularität und des Potenzials von Trello, das sich in andere Anwendungen wie Salesforce, Slack und Github integrieren lässt, kaufte Atlassian das Produkt kürzlich für 425 Millionen US-Dollar.

17. OneTab für Chrome

Wenn Sie nicht die schnellsten Laptops verwenden, die dem Menschen bekannt sind, wird Ihre Angewohnheit, Dutzende von Registerkarten gleichzeitig in Ihrem Browserfenster geöffnet zu halten, den Arbeitsspeicher Ihres Computers belasten und seine Leistung auf einen Crawl ziehen. Installieren Sie die OneTab-Erweiterung für Chrome und reduzieren Sie das Durcheinander der Browser. Außerdem werden bis zu 95 Prozent des Arbeitsspeichers freigegeben, indem alle Ihre Registerkarten in eine Liste konvertiert werden, anstatt mehrere Seiten zu laden. Sie können die Liste jederzeit einzeln oder als Ganzes wiederherstellen.

18. Stolze App

Die gute Nachricht: Proud ist wohl die intuitivste und effektivste Produktivitäts-App im Universum. Die schlechte Nachricht: Es funktioniert nur auf Apple-Geräten. Trotzdem hilft Ihnen Proud, sich zu organisieren, indem Sie Ziele festlegen, Listen erstellen und Erinnerungen planen, damit Sie schließlich besser und schneller arbeiten können.

Loading...