Retail-Finanzplan

Da der Finanzplan Investitionen, Kredite, Forderungen und Verbindlichkeiten enthält, ist er einer der wichtigsten Bestandteile eines Geschäftsplans. Ohne diesen Abschnitt kann der Plan nicht beweisen, dass das Unternehmen ein rentables Geschäft wäre.

Manchmal mit dem Begriff Business Plan verwechselt, weil viele Leute diese beiden Ideen austauschbar verwenden. Der Financial Plan konzentriert sich auf den aktuellen finanziellen Zustand Ihres Einzelhandelsgeschäfts im Vergleich zu einem Business Plan, der sich auf Ihren konzentriert Vision für ein Einzelhandelsgeschäft. Diese Vision, die normalerweise in der Zusammenfassung formuliert wird, eignet sich am Anfang hervorragend für die Beschaffung von Finanzmitteln. Der Finanzplan der Vision wird jedoch in Ihrem Pro-Forma angezeigt - was in der Tat ein ganz anderes Dokument ist. Ein Pro-forma erklärt, was Ihrer Meinung nach passieren wird, wenn alles wie geplant verläuft. Und natürlich läuft selten alles wie geplant.

Die beste Vorgehensweise besteht darin, den Finanzplan in Ihren Gesamtgeschäftsplan aufzunehmen - insbesondere, nachdem Sie Ihr Unternehmen gegründet haben. Nehmen Sie sich jedes Jahr einen Tag Zeit und überprüfen Sie Ihre Geschäfts- und Finanzpläne, um festzustellen, wie Sie sich planmäßig verhalten haben und welche Anpassungen Sie für das nächste Jahr vornehmen müssen.

Was ist einzubeziehen:

Stellen Sie beim Verfassen des Finanzplans Folgendes sicher:

  • Break-Even-Analyse
  • Gewinn- und Verlustrechnung
  • Cash Flow-Prognosen
  • Bilanz
  • Branchenkennzahlen
  • Alle möglichen Risiken angehen

Der Finanzplan sollte Zahlen und Fakten enthalten, aus denen hervorgeht, wie schnell das Unternehmen voraussichtlich wachsen wird und wie dieses Wachstum finanziert wird. Wiederholen Sie alle positiven Fakten in der Zusammenfassung. Denken Sie daran, dass es wichtig ist, den Finanzplan als Teil des Geschäftsplans mit dokumentierten Recherchen zu unterstützen. Stellen Sie sicher, dass die Zahlen stimmen. Bei der Erstellung eines Geschäftsplans für die Finanzierung müssen alle Annahmen und Cashflow-Prognosen für den Kreditgeber sinnvoll sein.

Ihr Plan sollte einen Zeitraum von 5 Jahren abdecken. Die Prognose von fünf Jahren ist angesichts des aktuellen Einzelhandelszustands zwar entmutigend und wahrscheinlich ungenau, doch die Vorausschau auf Ihr Einzelhandelsgeschäft ist eine große Hilfe bei der Planung. Es dient auch als Maßstab oder Barometer für Ihren Erfolg in Ihrem Plan.

Mindestens drei Jahre Ihrer Finanzkennzahlen sollten geplant und projiziert werden. Verbringen Sie die Zeit hier. Projektjahre vier und fünf, aber verwenden Sie eine einfache "Wachstumskurve" (auf Kosten und Umsatz), um vorherzusagen. Aber in den ersten drei Jahren, Plan für Saisonalität, Veränderungen des Wirtschaftsklimas usw. Als ich meine Pläne für unsere Geschäfte machte, ging ich für die nächsten zwei Jahre Tag für Tag. Es war unglaublich zeitaufwändig, aber es hat zwei Dinge für mich getan.

Erstens hielt es mich über meine finanziellen Bedürfnisse für das Geschäft auf dem Laufenden. Es ist ein häufiger Fehler, die Gewinn- und Verlustrechnung für die Ausführung Ihres Einzelhandelsgeschäfts zu verwenden, anstatt eine Cashflow-Analyse durchzuführen. In Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung werden Ihre Verbindlichkeiten nicht monatlich ausgewiesen. Damit. Es ist möglich, dass Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung haben, die besagt, dass Sie rentabel sind, aber aufgrund von Cashflow-Problemen trotzdem nicht mehr im Geschäft sind.

Zweitens gab es mir ein Messwerkzeug für mein Einzelhandelsgeschäft. Ehrlich gesagt, wenn Sie zum ersten Mal ein Geschäft eröffnen, ist es schwer zu wissen, ob es gut läuft oder nicht. Mein erstes Geschäft hatte eine Gewinn- und Verlustrechnung, die besagte, dass es uns gut ging, aber als ich es mit meinem Geschäftsplan verglich, waren wir weit davon entfernt. Ein Teil davon war auf die Marktbedingungen zurückzuführen, aber ich habe mich intensiv mit den Zahlen befasst, um nach Mustern und Prädiktoren für Probleme zu suchen.

Schließen Sie sich jedes Jahr für einen ganzen Tag aus - nicht im Laden, sondern an einem geheimen Ort außerhalb des Geländes, um Ablenkungen zu vermeiden - und aktualisieren Sie dann Ihren Geschäftsplan. Analysieren Sie das letzte Jahr und passen Sie es für die kommenden Jahre an, um eine 5-Jahres-Sicht zu erhalten.

Hier ist der wichtigste Teil - der Finanzplan ist eine fortlaufende Geschäftspraxis für Ihren Erfolg. Während es bei der Pro-forma um Prognosen ging, zeigt der Finanzplan die jüngste Geschichte und Tendenzen. Ich verbrachte jedes Jahr viel Zeit damit, mein Verkaufsbudget und meine Projektionen für den Finanzplan zu erstellen, und sperrte mich oft für den Tag ein, an dem ich das tun wollte. Was zuerst ein jährliches Projekt für mich war, wurde schließlich saisonal. Mit anderen Worten, ich würde meinen Finanzplan überprüfen und ihn jede Saison anpassen. Je genauer mein Plan ist, desto besser ist mein Geschäft. Ich konnte meine offenen, meine Abschläge zu kaufen kontrollieren. meine Marketingkosten und vor allem meinen Cashflow, indem ich Anpassungen in meinem Plan vornehme, um die aktuellen positiven oder negativen Trends auszugleichen.

Weitere Informationen: 6 wesentliche Teile eines Geschäftsplans für den Einzelhandel

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