Wie viel Geld sollte ich in der Kassenschublade aufbewahren?

Einzelhändler, die mehr Kredit- und Debitkartenzahlungen oder Schecks als Bargeld annehmen, müssen in der Regel nicht viel Geld wechseln. Aber es ist immer ratsam, etwas mehr Bargeld zur Verfügung zu haben, als Sie für nötig halten. Natürlich möchten Sie aus Sicherheitsgründen nicht zu viel Bargeld im Laden haben. Und Sie möchten in einen feuerfesten Safe investieren oder einen sicheren Ort für die nächtliche Aufbewahrung des Geldes schaffen.

Die Frage des Bargeldes sollte in der Phase der Geschäftsplanung bei der Einrichtung von Geschäftsabläufen behandelt werden. Der Geldbetrag, den ein Einzelhändler zur Hand haben sollte, hängt vom Umsatzvolumen, der Fähigkeit zur sicheren Aufbewahrung des Geldes und der Art der Zahlungen ab, die der Einzelhändler von Kunden erhält. Es kann einige Wochen dauern, bis Sie mit der Öffentlichkeit in Kontakt treten und genau feststellen können, wie viel Geld in der Kassenschublade verfügbar ist.

Bestimmen Sie neben dem Anfangsbetrag der Kasse einen Höchstbetrag. Das Herausziehen von überschüssigem Geld aus der Kassenschublade während einer Schicht, manchmal auch als „Geldabwurf“ bezeichnet, ist ein gutes Kassenmanagement, das den Geldbetrag auf der Verkaufsfläche reduziert. Dieser Vorgang ist besonders in Zeiten hoher Verkaufszahlen wie der Weihnachtseinkaufssaison nützlich. Obwohl es großartig ist, hohe Geldbeträge in Ihrem Unternehmen zu haben, ist es aus Sicherheitsgründen am besten, diese nicht zu stark sichtbar zu machen.

Ausgeglichener Betrag

Überprüfen Sie täglich die Anzahl und die Höhe der Dollarnoten und des eingewickelten Geldwechsels, um sicherzustellen, dass Ihr Geschäft nie leer wird. Wenn Sie feststellen, dass Ihnen ständig Viertel oder andere Münzen ausgehen, sollten Sie die Menge an Kleingeld erhöhen. Beachten Sie, dass nicht das gesamte Bargeld des Geschäfts in der Kasse aufbewahrt werden muss. Einzelhändler möchten möglicherweise eine zusätzliche Menge an gerollten Münzen und anderem Bargeld im Safe als Geschäftsbank aufbewahren. Dies kann für Notfälle und unvorhergesehene Situationen verwendet werden, z. B. wenn die Papierprodukte in den Toiletten ausgehen oder weniger dringende Dinge wie die Kaffee-Behandlung an einem anstrengenden Tag. Achten Sie darauf, den Zugriff auf dieses Bargeld auf vertrauenswürdiges Ladenpersonal zu beschränken.

Stellen Sie als Teil Ihrer Standards den Dollarbetrag ein, der in der Schublade aufbewahrt werden soll. Es ist nicht notwendig, sich jede Nacht Gedanken über die Art der Scheine oder Münzen zu machen, denn diese Praxis kontrolliert einfach die Gesamtsumme. Best Practices für die meisten Einzelhändler sind 200 US-Dollar pro Schublade oder Register. Dies würde auf einem Ticket-Durchschnitt von unter 200 US-Dollar basieren. Wenn Ihr Ticketdurchschnitt über diesem Betrag liegt, müssen Sie ihn nur anpassen, wenn Sie ein hohes Bargeldvolumen haben. Die Realität ist jedoch, dass mit den heutigen mobilen Zahlungsmethoden wie Apple Pay die Tage des Bargeldes gezählt werden.

Wenn Sie beschließen, dass Ihr Einzelhandelsgeschäft immer 200 US-Dollar an der Kasse hat, möchten Sie das Geld natürlich gleichmäßig auf verschiedene Stückelungen verteilen. Im Idealfall haben Sie einen Großteil der 1- und 20-Dollar-Scheine zur Hand, da dies Ihre häufigsten Scheine sind. Rollmünzen gibt es in festgelegten Mengen, aber stellen Sie sicher, dass Sie eine gleichmäßige Verteilung der Münzen haben (auch Pennies, so ärgerlich sie auch sein mögen).

Wenn Sie die Schublade nachts "schneiden" (Schneiden bedeutet, dass Sie das gesamte Bargeld über das Schubladenlimit ziehen - in unserem Beispiel 200 US-Dollar), versuchen Sie, die Geldscheinverteilung so zu halten, dass sie Ihrem gewünschten Startpunkt entspricht. Bei den meisten Händlern werden die Wechsel zu diesem Zweck nicht mitgezählt, sondern nur die Rechnungen. Das heißt, der Einzelhändler lässt 200-Dollar-Scheine in der Schublade und zieht das Wechselgeld nur heraus, wenn es überfüllt ist. Nachts müssen Sie noch alle Änderungen zählen, um die Schublade auszugleichen. Dies bietet ein Kontroll- und Gleichgewichtssystem, um internen Diebstahl zu verhindern.

Tägliche Einzahlungen

Stellen Sie jede Nacht beim Schließen die Kassenschublade wieder auf den Anfangsbetrag und richten Sie die tägliche Einzahlung gemäß Ihren Betriebsverfahren ein. Viele Einzelhändler tätigen nachts Einzahlungen, dies kann jedoch zu Sicherheitsbedenken führen. Das beste Szenario ist, das Geld über Nacht in einem Safe zu sichern und die Einzahlung bei der Bank bei Tageslicht zu tätigen. Sie möchten die Sicherheit des Nachtmanagers nicht gefährden, indem Sie ihn zum potenziellen Ziel eines Raubüberfalls machen.

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