Was ist meine gesetzliche Verpflichtung, Mitarbeiter zu bezahlen?

Die Zeiten sind für viele Unternehmen schwierig, und wenn das Bargeld knapp ist, ist es verlockend, Geld zu sparen, indem die Zahlung an die Mitarbeiter verzögert wird oder gekündigte Mitarbeiter nicht bezahlt werden. Das Bezahlen von Mitarbeitern ist jedoch eine Ihrer wichtigsten gesetzlichen Pflichten. Wenn Sie Mitarbeiter haben, müssen Sie diese bezahlen.

  • Gesetze in Bezug auf zahlende Angestellte
  • Wie man mit Lohnbeschwerden umgeht
  • Wie sich die Insolvenz Ihres Unternehmens auf Ihre Verpflichtung zur Bezahlung der Mitarbeiter auswirkt

Was ist das Gesetz in Bezug auf zahlende Mitarbeiter?

Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, ihre Mitarbeiter zu bezahlen. Die meisten Unternehmen sind sowohl von staatlichen als auch von Bundesgesetzen (Fair Labour Standards Act oder FLSA) in Bezug auf die Bezahlung betroffen. Diese Gesetze legen den Mindestlohn fest, erläutern, wann die Arbeitnehmer bezahlt werden müssen, legen fest, welche Arbeitgeber Überstunden zahlen müssen und welche Arbeitnehmer zu Überstunden berechtigt sind usw.

In anderen Bundes- und Landesgesetzen ist festgelegt, wann und wie oft Mitarbeiter bezahlt werden. Das IRS stellt nur wenige spezifische Anforderungen an den Zeitpunkt der Gehaltsabrechnungen von Mitarbeitern, aber in mehreren Bundesstaaten gibt es Gesetze darüber, wie oft Mitarbeiter bezahlt werden.

Wie Lohnbeschwerden anfangen

Lohnbeschwerden beginnen in der Regel, weil ein einzelner Mitarbeiter feststellt, dass andere anders bezahlt werden, dass ein Teil ihres Entgelts nicht enthalten ist (normalerweise Überstunden), oder eine Gruppe von Mitarbeitern sich beschwert, weil sie überhaupt nicht bezahlt werden.

Wenn ein Mitarbeiter eine Lohnbeschwerde hat, sei es für reguläres Gehalt, Überstundenlohn oder Urlaubsgeld, hat er das Recht, sich an sein staatliches Arbeitsamt zu wenden. Dies führt häufig zu einer Untersuchung durch das Arbeitsamt und kann zu einer Klage gegen den Arbeitgeber oder zum Verlust einer Gewerbeberechtigung führen. Zu den Konsequenzen zählen nicht nur geschuldete Nachzahlungen, sondern auch Bußgelder und Strafen.

So reagieren Sie auf Lohnbeschwerden von Mitarbeitern

Das Wichtigste, was Sie tun können, um Ihr Unternehmen vor Lohnbeschwerden zu schützen, ist, die an Mitarbeiter gezahlten Beträge gut zu dokumentieren. Wenn Ihr Unternehmen eine Beschwerde wegen Nichtzahlung erhält, ist dies das erste, was ein Staats- oder Bundesbeamter verlangt. Andere Tipps:

  • Wenn die Beschwerde von einem Mitarbeiter stammt, nehmen Sie sie ernst. Beschäftige dich sofort damit, bevor sich der Mitarbeiter mehr aufregt.
  • Vereinbaren Sie einen Termin mit dem Mitarbeiter und legen Sie Zahlungsnachweise vor. Der Mitarbeiter hat das Recht, diese Aufzeichnungen einzusehen.

NaturalHR schlägt vor, dass Sie mit dem Mitarbeiter sprechen, um herauszufinden, was ihn sonst noch beschäftigt. Manchmal gibt es ein anderes Problem, das die Lohnbeschwerde auslöst.

Wenn ein Teil des Lohns eines Arbeitnehmers umstritten ist, wird von Ihnen als Arbeitgeber erwartet, dass Sie den unbestrittenen Teil bei Fälligkeit zahlen. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise angibt, Überstunden zu zahlen, hören Sie nicht auf, den regulären Teil seines Gehalts zu zahlen, während der Streit noch andauert.

Wenn die Beschwerde von mehr als einem Mitarbeiter stammt, kommt sie wahrscheinlich direkt von einer Bundes- oder Landesbehörde. In diesem Fall haben die Mitarbeiter als Gruppe die Beschwerde eingereicht. Wenn die Beschwerde Teil einer Sammelklage ist, kommt sie möglicherweise von einem Anwalt, der die Arbeitnehmer als Gruppe vertritt. Arbeiten Sie uneingeschränkt zusammen, teilen Sie Aufzeichnungen und lügen Sie vor allem nicht.

© The Balance, 2018

Einige Dinge, die Sie möglicherweise nicht über bezahlte Mitarbeiter wissen:

  • Zurückhaltung ohne Zustimmung. Ein Arbeitgeber kann einen Teil des Lohns eines Arbeitnehmers nicht ohne dessen Zustimmung einbehalten, es sei denn, es handelt sich um gesetzlich vorgeschriebene Einbehalte (zum Beispiel FICA-Steuern).
  • Quellensteuer als Strafe. Ein Arbeitgeber kann kein Gehalt als Strafe einbehalten. Verstößt ein Arbeitnehmer gegen die Unternehmensrichtlinien und scheidet zu schlechten Konditionen aus, ist ihm der volle Gehaltsscheck noch geschuldet.
  • Letzter Gehaltsscheck. Der letzte Gehaltsscheck eines Mitarbeiters wird in der Regel am oder vor dem nächsten regulären Zahltag geschuldet. Selbst wenn Überstunden nicht genehmigt wurden, müssen sie in den meisten Fällen bezahlt werden.

Mehr über Rechtsbehelfe gegen Arbeitgeber

Das Arbeitsministerium verfügt über Bestimmungen, die es Mitarbeitern ermöglichen, eine Klage gegen die Rückforderung geschuldeter Löhne einzureichen, ein Mitarbeiter kann eine Privatklage einreichen, und der US-Arbeitsminister kann eine einstweilige Verfügung gegen einen Arbeitgeber gegen die Bestimmungen der Fair Labour Standards erwirken Handlung. Die Staaten haben auch Bestimmungen, um Klagen zu erheben und Verfügungen zu erwirken. Unterlassungsverpflichtungen erfordern, dass jemand etwas beginnt oder fortsetzt, damit Sie weiterhin Mitarbeiter bezahlen müssen.

Wie wirkt sich die Insolvenz auf meine Zahlungsverantwortung für Mitarbeiter aus?

Nur weil Ihr Unternehmen Insolvenz angemeldet hat, bedeutet dies nicht, dass Sie nicht ständig dafür verantwortlich sind, die Mitarbeiter zu bezahlen, unabhängig davon, ob Ihr Geschäft während der Insolvenz fortgeführt wird oder geschlossen ist. Sie werden von einem Insolvenzverwalter entsprechend der Art der Insolvenz über die Bezahlung der Mitarbeiter informiert.

Wenn Ihr Unternehmen eine Reorganisation nach Kapitel 11 einreicht, Ihr Geschäft wird fortgesetzt, was bedeutet, dass Sie weiterhin Mitarbeiter bezahlen müssen. Sie werden unter die administrative Leitung eines Insolvenzverwalters gestellt, der die Bezahlung der Mitarbeiter als einen der Posten einschließt, die gezahlt werden müssen, wenn das Geschäft fortgesetzt werden soll.

Wenn Ihr Unternehmen die Liquidation nach Kapitel 7 einreicht,Die den Mitarbeitern geschuldeten Beträge werden vom Konkursverwalter priorisiert. Gesicherte Verbindlichkeiten (durch Sicherheiten besichert) erhalten die höchste Priorität bei der Rückzahlung von Gläubigern. Zahlungen an Mitarbeiter gelten als ungesicherte Schulden, haben jedoch in der Regel eine hohe Priorität für die Rückzahlung.

Schau das Video: Gesetzliche Krankenversicherung - einfach erklärt! (Januar 2020).

Loading...