So verwenden Sie die Tatensuche, um die besten Kandidaten schnell zu finden

Die Lebenslaufsuche ist eine Funktion von Indeed.com, mit der Arbeitgeber und Personalbeschaffer eine kostenlose Suche nach mehr als 25 Millionen Lebensläufen durchführen können. Es ist eine großartige Möglichkeit, nach passiven Kandidaten zu suchen. Während die Lebenslaufsuche kostenlos ist, müssen Sie für ein Abonnement, mit dem Sie über Indeed bis zu 30 Kandidaten direkt kontaktieren können, 100 USD pro Monat zahlen.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie in Indeed nach Lebensläufen suchen können, und erläutern deren Sortier- und Filteroptionen, damit Sie schnell die besten Kandidaten finden können. Wir geben auch eine E-Mail-Vorlage für die Kontaktaufnahme mit potenziellen Kandidaten frei, sobald Sie sie gefunden haben.

Der Einstieg in die Rekrutierung von Indeed ist sehr einfach. Wir bei Fit Small Business haben kürzlich eine digitale Marketingposition mit Indeed besetzt. Daher zeigen wir Ihnen, wie wir unsere eigene Lebenslaufsuche als Beispiel durchgeführt haben, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

Schritt 1: Erstellen Sie ein kostenloses Arbeitgeberkonto für tatsächlich

Jeder kann zwar in der Tat nach Lebensläufen suchen, aber Sie benötigen ein Konto in der Tat, um die Namen der Kandidaten zu sehen und die gewünschten Kandidaten zu kontaktieren.

Es ist kostenlos, ein Arbeitgeberkonto zu erstellen. Als Teil der Anmeldung können Sie außerdem einen Guthabenbetrag von 50 US-Dollar für das Stellen eines Jobs anfordern.

Es empfiehlt sich, eine bestimmte geschäftliche E-Mail-Adresse für die Einstellung zu erstellen, damit die E-Mail-Kandidaten Ihr reguläres E-Mail-Konto nicht füllen. Betrachten Sie so etwas wie '[email protected]'.

Schritt 2: Beginnen Sie mit der Simple Free Resume-Suche von Indeed

Klicken Sie auf der Startseite von Tatsächlich in der oberen linken Ecke der Menüleiste auf "Lebensläufe suchen".

Geben Sie dann ein Stichwort und einen Ort ein. So einfach ist das.

Sie können auch nach Jobtyp, Bildungsstand und Standort suchen, da wir in diesem Artikel weiter unten zeigen. Für unsere offene Position bei Fit Small Business haben wir jedoch zunächst in New York mit den Worten „digitales Marketing“ gesucht.

Resume-Suche (Suche nach Stichwort und Ort)

Auf Anhieb fanden wir über 12.000 potenzielle Kandidaten. Dies umfasste alle Lebensläufe mit "Digital" und "Marketing" im Titel oder Text des Lebenslaufs und nur diejenigen, die sich im "Standard" von 25 Meilen von unserem Standort befinden. Dies ist offensichtlich viel zu viel, um durchzugehen. Stattdessen haben wir es mit den Inhalten von Indeed eingegrenzt Erweiterte Suche, die wir im nächsten Schritt behandeln.

Schritt 3: Mit der erweiterten Resume-Suche von Indeed zielgerichtetere Ergebnisse erzielen

Die erweiterte Suche ist der beste Weg, um bestimmte Lebensläufe von Arbeitssuchenden auf "In der Tat" auszurichten. Sie können Millionen aktueller Online-Lebensläufe nach bestimmten Wörtern, Phrasen, Berufsbezeichnungen, Unternehmen, jahrelanger Berufserfahrung, Schulname, Abschluss, Studienfach und Standort durchsuchen.

Möglicherweise erhalten Sie nicht genügend Bewerber für Ihre Stellenausschreibung oder möchten mehr Kontrolle über die Suche nach guten Bewerbern. In der Tat können Sie Ihre eigenen Kandidaten finden, die Ihrer Jobbeschreibung entsprechen. Dies macht es günstiger als die Kontaktaufnahme mit Social-Media-Tools wie LinkedIn InMail oder Recruiter.

Screencapture von Tatsächlich erweiterte Suchoption

Sobald wir ausgewählt haben Erweiterte Suchehaben wir in unserem Beispiel nach dem exakten Ausdruck "digitales Marketing" gesucht. Dies schließt Kandidaten aus, die über Marketingerfahrung verfügen, jedoch nicht speziell über digitales Marketing.

Tatsächlich ist die erweiterte Lebenslaufsuche anhand von Suchkriterien möglich

Als Nächstes haben wir einige weitere Fähigkeiten hinzugefügt, die sich auf den Job beziehen. Im Idealfall wollten wir einen Kandidaten, der Erfahrung mit SEO (Suchmaschinenoptimierung), PR und WordPress hatte. Zwar ist keines davon allein Dealbreaker, aber wir wollten, dass unser Kandidat mindestens eine dieser zusätzlichen Fähigkeiten hat. Um sie unserer Suche hinzuzufügen, geben wir die Wörter unter "mindestens eines dieser Wörter" ein.

Dies brachte weniger Lebensläufe mit sich, aber 8.000+ sind noch zu viel, um sie an einem Nachmittag durchzulesen - selbst wenn wir sie nach Datum sortiert haben.

Sie können die Suchergebnisse mit Hilfe der erweiterten Suchkriterien fortsetzen

Schritt 4: Verwenden Sie die robusten Filteroptionen von Indeed, um die Ergebnisse einzuschränken

Um unsere Ergebnisse auf eine überschaubare Zahl einzugrenzen, verwendeten wir die Filterwerkzeuge von Indeed. Die Filteroptionen werden in der linken Spalte angezeigt, nachdem Sie eine Suche durchgeführt haben.

Die ersten beiden Filteroptionen sind nach Entfernung und Datum der letzten Aktualisierung:

Tatsächlich Filter und Sortierkriterien

  • Entfernung - In wie vielen Kilometern (von 5 bis 100) Ihrer Stadt möchten Sie Bewerber suchen? Das letzte, was Sie wollen, ist, sich auf einen Kandidaten zu freuen, der einen unrealistischen Weg in Ihr Büro findet (dieser Filter kann jedoch irrelevant sein, wenn Sie externe Mitarbeiter einstellen).
  • Letzte Aktualisierung - Zeigt Lebensläufe an, die am letzten Tag, an der letzten Woche, am letzten Monat oder in allen Lebensläufen aktualisiert wurden, unabhängig davon, wie alt sie sind.

Die restlichen Suchkriterien konzentrieren sich auf das Filtern nach auftragsspezifischen Informationen:

  • Auftragstyp - Wählen Sie die Option, nur Lebensläufe für Personen anzuzeigen, die Vollzeit, Teilzeit, Vertrag, Praktika oder sogar kommissionsbezogene Jobs suchen.
  • Berufsbezeichnung - In der Tat werden Ihnen die verschiedenen Jobtitel angezeigt, die während Ihrer Suche angezeigt wurden, wie „Marketing Director“ und „SEO Specialist“. (In der Tat gibt es auch ein Suchwerkzeug für Jobtrends.) Dies kann hilfreich sein, wenn Sie danach suchen Personen, die bestimmte Rollen innehatten, und die es Ihnen ermöglichen, Kandidaten zu finden, auch wenn der von ihnen verwendete Jobtitel nicht derselbe ist, nach dem Sie gesucht haben.
  • Jahre Berufserfahrung - Filtern Sie die Bewerber nach ihrem beruflichen Werdegang. Aber sei vorsichtig. In der Tat fügt Arbeitserfahrung zusammen - zum Beispiel ein Jahr digitales Marketing plus fünf Jahre Schuhverkauf = 6 Jahre.
  • Bildung - In der Tat können Sie Kandidaten anhand ihres Bildungsniveaus filtern, vom Abitur bis zum Doktorgrad.
  • Firmen - In der Tat werden auch frühere Unternehmen aufgelistet, bei denen die Kandidaten gearbeitet haben. Sie können Kandidaten identifizieren, die in ähnlichen Unternehmen oder in Branchen gearbeitet haben, in denen Sie sich bewerben möchten. Die erweiterte Suche ist eine weitere Möglichkeit, bestimmte Unternehmen zu finden.

Kriterien zur Filterung unserer Lebenslaufsuche

Um die digitalen Marketing-Lebensläufe für Fit Small Business einzugrenzen, haben wir einige Anpassungen vorgenommen:

  1. Wir stellen die Entfernung ein 5 Meilen. New York City ist ein großer Ort, und unsere Kandidaten werden wahrscheinlich innerhalb der 5 Bezirke sein müssen, um sich in der Pendelentfernung zu befinden.
  2. Wir haben "zuletzt aktualisiert" nach innen gelassen Im vergangenen Monat so würden wir wahrscheinlich Arbeitsuchende bekommen, die noch verfügbar sind.
  3. Wir haben nur nach denen gesucht, die wollen Vollzeit Arbeit.
  4. Wir wollten, dass sie wenigstens haben 3 Jahre von Erfahrung.
  5. Wir wollten nur die mit einem Bachelor Grad.

Tatsächlich Suchergebnisse mit Filterkriterien

Wir wollten zuerst nur die relevantesten Lebensläufe sehen, daher haben wir die Option "Sortieren nach" aktiviert Relevanz, das ist die Standardeinstellung. Oben in der linken Spalte können Sie die Kandidaten auf zwei Arten sortieren:

  1. nach Relevanz (für Ihre Keywords); oder
  2. Das Datum wurde zuletzt aktualisiert

Während in der Tat die meisten aktuellen Lebensläufe aktuell sind, können sie einige Monate oder sogar einige Jahre alt sein. Sie werden viel eher von einem Kandidaten erfahren, der kürzlich seinen Lebenslauf hochgeladen hat. Beachten Sie, dass Sie sehen können, welche Lebensläufe zuletzt in orangefarbenem Text aktualisiert wurden.

Letztendlich hatten wir nach der Filterung 68 Lebensläufe zum Durchsuchen - sortiert nach den relevantesten zuerst. Perfekt!

Schritt 5: Lebensläufe in der Tat anzeigen

In der Tat ist es sehr einfach, Lebensläufe auf einen Blick zu scannen. Wenn Sie mit der Maus über den Namen der einzelnen Kandidaten fahren, wird eine Vorschau des Arbeitsverlaufs der Person angezeigt.

Setzen Sie das Popup-Fenster wieder auf, wenn Sie mit der Maus über den Namen des Jobsuchenden fahren

In der Tat werden Ihre Keywords automatisch in ihrem Lebenslauf hervorgehoben, sodass Sie Ihre Top-Favoriten sofort identifizieren können.

Wenn Sie auf den Link "Vollständigen Lebenslauf anzeigen" klicken, gelangen Sie zum vollständigen Lebenslauf, den Sie speichern, weiterleiten oder kostenlos herunterladen können. Sie werden jedoch feststellen, dass keine Kontaktinformationen bereitgestellt werden.

Beispiele für Einzelheiten zum Lebenslauf finden Sie unter In der Tat

Das einzige, was du nicht tun kannst kostenlos ist der Kandidat durch Tatsächlich. Also weiter zum nächsten Schritt!

Schritt 6: Mit Kandidaten über Tatsächlich Kontakt aufnehmen

Du hast also den perfekten Kandidaten gefunden, aber jetzt kommt der knifflige Teil. Wie erreichst du sie?

In der Tat bietet es Pakete zur Wiederaufnahme der Suche an, die bei 100 US-Dollar pro Monat beginnen, wenn Sie Kandidaten erreichen möchten, die Sie über Indeed gefunden haben, oder deren Kontaktinformationen erhalten. Um sie zu kontaktieren, klicken Sie auf die Schaltfläche auf der rechten Seite des Bildschirms. Sie werden aufgefordert, Ihre Registrierung abzuschließen, wenn Sie noch kein Konto erstellt haben, und geben Sie die Zahlungsinformationen basierend auf dem von Ihnen gewählten Abonnement an. Das Standardabonnement ermöglicht beispielsweise bis zu 30 Kontakte pro Monat für 100 US-Dollar oder Sie können ein Upgrade auf das Premium-Abonnement durchführen, um bis zu 100 Stellensuchende für 250 US-Dollar pro Monat zu kontaktieren.

Eine Rekrutierungsnachricht ist wie eine Verkaufs-E-Mail. Da sich die Person nicht für Ihr Unternehmen beworben hat, wird sie als a angesehen passiv Kandidat. Sie möchten ihre Aufmerksamkeit schnell auf sich ziehen und eine einfache Nachverfolgungsmöglichkeit bieten. So personalisieren Sie Ihre E-Mail. Wie bei einer Vertriebs-E-Mail ist es für Kandidaten einfach, sie als Spam abzugeben oder sie denken, es sei eine geniale Massen-E-Mail. Weisen Sie stattdessen bestimmte Bereiche Ihres Lebenslaufs heraus, die Ihr Interesse geweckt haben, und beschreiben Sie den Job auf eine Art und Weise, die seine Aufmerksamkeit auf sich ziehen kann. Sehen Sie unser Beispiel unten.

Beispiel-E-Mail-Nachricht an einen passiven Kandidaten

Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail-Recruiting-Nachrichtenvorlage, die Sie kopieren oder herunterladen können:

Hallo [Vorname],

Ich bin ein Arbeitgeber und bin heute in Ihrer Tat auf Ihren Lebenslauf gestoßen. Ihre bisherige Arbeitshistorie hat mein Interesse geweckt. Insbesondere habe ich das gemerkt [weisen Sie auf bestimmte Fähigkeiten oder Erfahrungen hin, die möglicherweise für die Eröffnung Ihres Jobs relevant sind].

Ich habe mich gefragt, ob Sie eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse haben, damit ich Sie wegenBeschäftigungsmöglichkeiten hier beschreiben] Wir haben in unserer Firma.

Wurden [Unternehmen in 1 Satz erklären]. Wir bieten unseren Mitarbeitern [erklären einzigartige Vorteile, wie flexible Arbeitszeiten oder unbegrenzte Urlaubszeit].

Hoffe bald von dir zu hören!

[Unterschrift einfügen und Kontaktinformationen angeben: Telefon, E-Mail, Website]

Laden Sie die Vorlage für MS Word / Google Docs herunter

Vermeiden Sie generell, die Entschädigung in der ursprünglichen E-Mail zu erwähnen. Sie sind besser in der Lage, später ein Gehalt auszuhandeln, nachdem Sie mehr über ihre Qualifikationen erfahren haben und feststellen können, ob sie gut zu Ihrer offenen Stelle passen.

Spezielle Tipps zur Verwendung von Tatsächlich, um andere Bewerber zu finden, z. B. für IT- oder Marketing-Anwärter, oder zum Einrichten einer eigenen Personalseite für Tatsächlich finden Sie in den anderen hilfreichen Artikeln:

Folgen Sie Social Media wie LinkedIn

Wenn Sie nicht zahlen möchten, um den Kandidaten über Tatsächlich zu kontaktieren, oder in einigen Tagen nicht mehr von ihm hören, sollten Sie LinkedIn als Option erwägen, indem Sie den Kandidaten nach Namen suchen. Obwohl Nachrichten an ihre persönliche E-Mail-Adresse gesendet werden, können die Bewerber die E-Mail entweder verfehlen oder mit Spam verwechseln.

Hubspot erläutert, wie Sie eine LinkedIn-Nachricht an jemanden senden, mit dem Sie nicht über InMail verbunden sind. Dies ist nur eine von vielen Rekrutierungsstrategien, die Sie verwenden könnten.

Nicht alle Kandidaten werden antworten, aber es lohnt sich, auf diese Weise Kontakt aufzunehmen, damit potenzielle Kandidaten erkennen, dass Ihre erste Nachricht kein Spam war, und Sie Ihre Chancen erhöhen, eine Antwort zu erhalten.

Die einfachste Möglichkeit, nach einem Lebenslauf einer bestimmten Person in der Tat zu suchen, ist die Verwendung der Funktion "Erweiterte Suche". Geben Sie Informationen zur Person ein, z. B. Name und Ort. In der Tat wird der Text aller Lebensläufe durchsucht, um diejenigen zu finden, die genau diesen Kriterien entsprechen.

Sie können diese Art der Suche verwenden, wenn jemand vorgeschlagen hat, mit einem Kandidaten zu sprechen, und Sie mehr über ihn erfahren möchten, indem Sie online nach einem bestimmten Lebenslauf suchen.

Beispiel, das zeigt, wie mit Indeed nach einer bestimmten Person gesucht wird

Sobald Sie eine kurze Ergebnisliste erhalten, können Sie durch die Lebensläufe blättern, um zu sehen, welcher Lebenslauf zu der Person gehört, nach der Sie suchen.

Sie haben also Ihre Top-Kandidaten identifiziert und kontaktiert. Was als nächstes?

Wenn ein Kandidat antwortet, sollten Sie als Erstes einen kurzen 10-minütigen Anruf, einen Google Hangout oder ein Skype-Interview einrichten. Sie sollten ziemlich schnell feststellen können, ob der Kandidat gut passt. Dieses Telefon / Videokonferenz-Screening spart Ihnen Zeit, verglichen mit dem Planen aller Kandidaten für ein vollständiges Interview. Wählen Sie dort nur Ihre Top 3-5 Kandidaten aus und laden Sie sie zu einem persönlichen Gespräch ein.

Weitere Richtlinien zum Durchführen eines Vorstellungsgesprächs finden Sie in den folgenden Artikeln von Fit Small Business, die alles von Fragen über Fragen und Vermeiden bis hin zu einem Telefoninterview abdecken:

Die Lebenslaufsuche ist in der Tat ein leistungsfähiges Werkzeug, um bestimmte Talente zu finden, die Ihren genauen Kriterien entsprechen, vom Standort bis zur Ausbildung. Mit mehr als 2 Millionen Lebensläufen, die jeden Monat hinzugefügt werden, ist es einfach, relevante Kandidaten zu finden, die derzeit nach einem neuen Job suchen. Das ist oft viel einfacher, als darauf zu warten, dass Bewerber sich auf Ihre offenen Stellen bewerben, oder einen guten Kandidaten davon zu überzeugen, seinen derzeitigen Job zu verlassen!

Wenn Sie bereit sind zu mieten, nehmen Sie die kostenlose Gutschrift in Höhe von 50 US-Dollar an, um Ihre Stellenanzeige bei Indeed zu promoten. Sie können das Guthaben später nach eigenem Ermessen speichern, da die Veröffentlichung eines Jobs bei Indeed kostenlos ist.

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