5 Best Mileage Tracker Apps für kleine Unternehmen 2018

Mileage Tracker-Apps helfen Straßenkämpfern wie Freiberuflern, Immobilienmaklern und Außendienstmitarbeitern dabei, Kilometer und Ausgaben für Steuerzwecke oder für die Kostenerstattung zu verfolgen. Wir haben uns eine Reihe von Optionen angesehen und die 5 besten Kilometer-Tracker-Apps für Sie gefunden. Werfen Sie einen Blick auf die Funktionen, die Kosten und für wen jeder die richtige ist.

Eine gute All-in-One-Option, um unterwegs Zeit zu sparen, ist QuickBooks Self Employed (QBSE). Mit der App können Sie Ihre Kilometer automatisch verfolgen und Ihre Ausgaben mit Ihrem QuickBooks-Konto synchronisieren. Testen Sie QuickBooks Self Employed 30 Tage lang kostenlos.

Für wen es richtig ist / monatlicher Startpreis
MileIQKleine Unternehmen, die eine kostengünstige App ohne Schnörkel zu einem Startpreis von 0 USD pro Monat wünschen.
HurdlrKleine Unternehmen, die voraussichtliche Steueraktualisierungen in Echtzeit zum Startpreis von 0 USD pro Monat wünschen.
QuickBooks selbstständigKleine Unternehmen, die QuickBooks bereits für 10 US-Dollar pro Monat mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion verwenden.
SherpaShareUber / Lyft-Fahrer kosten 5,99 USD pro Monat mit 14-tägiger Testversion.
TripLogKleine Unternehmen, die den Kilometerstand eines Verkaufsteams zum monatlichen Startpreis von 0 US-Dollar nachverfolgen müssen.

Bei der Überlegung, welche Meilen-Tracker-Apps für kleine Unternehmen am besten geeignet sind, haben wir uns die besten derzeit verfügbaren Lösungen angesehen:

  • Erschwinglich für kleine Unternehmen
  • Zugriff auf mehreren Plattformen (iOS, Android usw.)

Wir haben auch die wichtigsten Funktionen berücksichtigt, die Sie von einem Kilometer-Tracker erwarten würden:

  • Benutzerfreundlichkeit
  • Laufwerke automatisch erkennen
  • Verfolgung der mit der Reise verbundenen Einnahmen und Ausgaben
  • Detailliertes Tracking & Reporting

Wir sind zu dem Schluss gekommen, dass MileIQ die beste App zur Laufleistung ist, wenn Sie keine Ausgaben nachverfolgen oder Steuerzahlungen schätzen müssen. Wenn Sie eine Kilometer-Tracker-App möchten, die Einnahmen, Ausgaben und geschätzte Steuern erfasst, ist Hurdlr die beste Lösung für den Preis.

Alle von uns überprüften Optionen sind sowohl für Android als auch für iOS verfügbar. Alle fünf Optionen bieten eine Kombination von Optionen für den Kundensupport, einschließlich Telefon-, E-Mail- und Knowledge Base-Artikeln. Sie bieten außerdem unbegrenzten sicheren Cloud-Speicher, sodass Sie bei Bedarf problemlos auf Ihre Daten zugreifen können.

Beste kostengünstige App für den Kilometerstand: MileIQ

MileIQ ist die am wenigsten schicke Kilometer-App aus unseren Top-5-Picks. Es enthält alle Funktionen, die eine Kilometer-Tracker-App erwarten würde, aber nicht viel mehr. Wenn Sie Ihre Steuern nicht berechnen müssen (wie Hurdlr dies anbietet) oder eine umfassende Buchhaltungslösung (wie QuickBooks Self-Employed), ist MileIQ aufgrund der Funktionen der kostenlosen Version die Meilentracker-App für Sie.

MileIQ-Funktionen

Nachfolgend finden Sie eine Liste der Funktionen der kostenlosen Version und der Premium-Version von MileIQ:

Die MileIQ Free Version beinhaltet:

  • 40 Fahrten pro Monat
  • Verfolgen Sie den Kilometerstand für mehrere Fahrzeuge
  • Detaillierte Berichte, die Sie per E-Mail versenden, exportieren und freigeben können
  • Reisen Sie ganz einfach als geschäftlich oder persönlich ein

MileIQ Premium Version beinhaltet:

  • Alle Funktionen der Free Version
  • Unbegrenzte Anzahl von Fahrten pro Monat

Der einzige Unterschied zwischen der kostenlosen Version von MileIQ und der kostenpflichtigen Version besteht darin, dass Sie eine unbegrenzt Anzahl der Fahrten mit der kostenpflichtigen Version. Leider können Sie Ihre Einnahmen / Ausgaben bei MileIQ nicht wie bei den anderen 4 Konkurrenten nachverfolgen, die wir in diesem Artikel vorgestellt haben.

MileIQ-Preise

  • Basic (kostenlose Version)
  • Premium Version - 5,99 $ / Monat oder 4,99 $ / Monat (Jahresabonnement)

MileIQ bietet wie seine Konkurrenten eine kostenlose Version und eine Premium-Version an. Die Kosten für die Premium-Version (5,99 USD / Monat) sind die gleichen wie die kostenpflichtigen Versionen von Hurdlr und Sherpashare. Es kostet 40% weniger als QuickBooks Self-Employed (10 USD / Monat), entspricht jedoch ungefähr den Kosten des TripLog-Unternehmensplans (6,00 USD / Monat pro Benutzer).

Was fehlt MileIQ?

MileIQ berechnet Ihre Steuern nicht automatisch oder bietet eine vollständige Suite von Buchhaltungslösungen. Wenn Sie nach einer robusteren App für den Kilometerstand suchen, ist MileIQ nicht das Richtige für Sie.

MileIQ kann jedoch in Softwareprogramme wie Concur, QuickBooks und Freshbooks integriert werden, sodass Sie Ihre Kilometerinformationen problemlos in Ihre Buchhaltungssoftware übertragen können.

Besuchen Sie MileIQ

Bester Kilometerstand-Tracker mit geschätzter Steuerberechnung: Hurdlr


Wenn Sie nach einer App suchen, mit der Sie das ganze Jahr über die Zahlung Ihrer gesetzlichen und selbstständigen Steuern bezahlen können, ist Hurdlr die beste Wahl. Wenn Sie Ihre Bank- / Kreditkartenkonten mit Hurdlr verbinden, berechnet die App Ihre geschätzten Steuern, erinnert Sie daran, dass die Zahlung fällig ist, und Sie können Ihre gesamten Zahlungen über die App vornehmen.

Hurdlr-Funktionen

Nachfolgend finden Sie eine Liste der in der kostenlosen Version und der Premium-Version von Hurdlr enthaltenen Funktionen:

Hurdlr Free Version beinhaltet:

  • Unbegrenzte automatische Laufleistung
  • Fügen Sie manuell Einnahmen und Ausgaben hinzu
  • Zusammenfassung der Steuerberechnung
  • Berichte exportieren / per E-Mail an CPA senden

Hurdlr Premium Version beinhaltet:

  • Alle Funktionen in der kostenlosen Version
  • Automatische Kostenverfolgung
  • Automatische Einkommensverfolgung (Links zu allen Ihren Finanzkonten, um die Dateneingabe zu verhindern)
  • Berechnet Steuerschätzungen und liefert Steuererinnerungen
  • Stellen Sie Ihre Arbeitsstunden ein
  • Senden Sie Berichte an CPA oder legen Sie Steuern direkt in der App fest
  • Echtzeitberechnungen für staatliche und selbständige Steuern

Hurdlr berechnet Ihre staatlichen und selbständigen Steuern und erinnert Sie daran, Ihre geschätzten Steuerzahlungen während des ganzen Jahres vorzunehmen. Sie können Steuerzahlungen auch direkt in der App vornehmen.

Hurdlr-Preise

  • Freie Version
  • Premium-Version - 5,99 $ / Monat oder 3,99 $ / Monat (Jahresabonnement)

Ähnlich wie seine Konkurrenten bietet Hurdlr eine kostenlose Version und eine kostenpflichtige Version (5,99 USD / Monat oder 3,99 USD / Monat für ein Jahresabonnement). Der Hauptunterschied zwischen den beiden ist, dass die Premium-Version es Ihnen ermöglicht, alle Ihre Bank- / Kreditkartenkonten mit der App zu verknüpfen, sodass die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben automatisch erfolgt. Sie müssen die Einnahmen und Ausgaben mit der kostenlosen Version manuell nachverfolgen.

Das andere Merkmal, das die kostenlose Version von der bezahlten Version unterscheidet, besteht darin, dass Sie in der kostenpflichtigen Version Echtzeitberechnungen Ihrer staatlichen und der selbstständigen Steuern erhalten. Die vollständige Liste der in beiden Versionen verfügbaren Funktionen finden Sie unten.

Was Hurdlr vermisst

Während Hurdlr Steuern schätzen kann, müssen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben mit der kostenlosen Version manuell eingeben. Die App bietet auch keine vollständige Buchhaltungslösung wie QuickBooks Self-Employed.

Wenn Sie es jedoch vorziehen, die Steuern den Experten zu überlassen, können Sie mit der bezahlten Version einfach Informationen mit Ihrem Wirtschaftsprüfer oder Steuerfachmann teilen, indem Sie Berichte aus der App exportieren und diese per E-Mail senden.

Besuchen Sie Hurdlr

QuickBooks Self-Employed ist die beste "All-in-One" -Kilometer-App für kleine Unternehmen, die auch Rechnungen erstellen und Rechnungen bezahlen müssen. Diese App dient nicht nur dazu, Ihre Laufleistung im Auge zu behalten, sondern auch als Buchhaltungssoftware. Unser empfohlener Plan (TurboTax-Paket) erfasst Ihre Einnahmen und Ausgaben über die App und überträgt alle Ihre Daten durch TurboTax an Schedule C, um Ihre Steuererklärung zur Steuerzeit vorzubereiten.

QuickBooks Selbstständige Funktionen

Nachfolgend finden Sie eine Liste der Funktionen, die in der regulären Version enthalten sind, sowie das TurboTax-Bundle von QuickBooks Self-Employed (QBSE):

Die reguläre QBSE-Version beinhaltet:

  • Automatische Laufleistung
  • Verbinden Sie Bank- / Kreditkartenkonten, um Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen
  • Erstellen Sie einfache Kundenrechnungen
  • Erfassen Sie die Kundenzahlungen
  • Quittungen an Transaktionen anhängen
  • Berechnen Sie die geschätzten vierteljährlichen Steuerzahlungen
  • Steuern Sie Zahlungserinnerungen
  • Erstellen Sie Berichte zu Gewinn und Verlust, Steuerzusammenfassung und Steuerdetails

Das QBSE TurboTax Bundle beinhaltet:

  • Alle Funktionen (oben) in der regulären Version
  • Übertragen Sie alle Daten in den Zeitplan C
  • Steuererklärung für Bundes- und Landesangaben

Im Gegensatz zu seinen Mitbewerbern ist der Kilometerstand-Tracker bereits in QuickBooks Self-Employed integriert, so dass keine Einrichtung oder Übertragung von Daten erforderlich ist. Ihre Angaben zu Laufleistung, Einnahmen und Ausgaben werden automatisch in Ihren Schedule C übernommen, wenn Sie die TurboTax-Software zur Steueraufbereitung verwenden. Bei den anderen fünf Unternehmen, die wir uns angesehen haben, müssen Sie Ihre Daten in eine CSV-Datei exportieren und Ihren Schedule C manuell vorbereiten.

QuickBooks Selbständige Preise

  • Keine kostenlose Version30-tägige kostenlose Testversion
  • Regelmäßiger Plan - 10 $ pro Monat
  • TurboTax Bundle - 17 $ pro Monat

Ähnlich wie Sherpashare bietet QuickBooks Self-Employed keine kostenlose Version an. Wenn es um eine Probefahrt geht, schlägt QuickBooks Self-Employed Sherpashare, indem es Ihnen eine 30-tägige kostenlose Testversion gegen die 14-tägige kostenlose Testversion von Sherpashare gibt.

Was QuickBooks selbstständig ist, fehlt

Der Nachteil von QuickBooks Self-Employed ist der hohe Preis. Es ist die teuerste App unter den Top 5. Da QuickBooks Self-Employed jedoch eine Buchhaltungssoftware mit einer integrierten Laufleistungs-App ist, gibt es eine Menge anderer Funktionen, die nicht von den anderen 5 Unternehmen angeboten werden, die wir uns angesehen haben .

Mit QuickBooks Self-Employed erhalten Sie beispielsweise Zugriff auf Meilenberichte sowie Ihre Gewinn- und Verlustrechnung sowie Steuer- und Zusammenfassungsberichte. Echtzeitinformationen über Geschäftsgewinne und -ausgaben sowie Bank- und Kreditkartenguthaben sind auf dem Dashboard von QuickBooks Self-Employed verfügbar.

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Beste Kilometer-Tracker-App für Uber / Lyft-Fahrer: SherpaShare


SherpaShare ist eine einzigartige App für diejenigen, die ihren Lebensunterhalt verdienen, indem sie ihre Kunden zu ihrem jeweiligen Ziel (Arbeit, Schule, Flughafen) fahren. Im Gegensatz zu seinen Mitbewerbern enthält es Smart Driver-Tools, mit denen Sie Ihren stündlichen Gewinn nachverfolgen und Vorschläge für die rentabelsten Routen machen können.

SherpaShare-Funktionen

Wie bereits erwähnt, bietet Sherpashare keine kostenlose Version an. Nachfolgend finden Sie eine Liste der in SherpaShare enthaltenen Funktionen:

  • Unbegrenzte Laufleistung
  • Fügen Sie Bank- / Kreditkartenkonten hinzu, um Einnahmen und Ausgaben automatisch zu verfolgen
  • Quittungen scannen
  • Intelligente Treiberwerkzeuge zur Steigerung von Umsatz / Gewinn

Neben den Funktionen, die Sie von einer App für den Kilometer-Tracker erwarten würden, sind auch intelligente Treiber-Tools enthalten, die kein anderer Mitbewerber bietet.

Die in Sherpashare enthaltenen Smart Driver-Tools führen folgende Aufgaben aus:

  • Berechnen Sie Ihren stündlichen Umsatz / Gewinn
  • Zeigen Sie, wo sich die Einnahmen maximieren
  • Ermöglicht das Chatten mit anderen erfahrenen Fahrern, um Tipps und andere Informationen zu teilen
  • Analysiert vergangene Tarife und gibt Empfehlungen für rentable Routen

SherpaShare-Preise

  • Keine kostenlose Version14-tägige kostenlose Testversion
  • Monatlicher Plan - 5,99 $ / Monat oder 4,99 $ / Monat (Jahresplan)

Ähnlich wie QuickBooks Self-Employed bietet SherpaShare keine kostenlose Version an. Sie können jedoch 14 Tage lang testen, bevor Sie ein Upgrade auf ein kostenpflichtiges Abonnement durchführen müssen.

SherpaShare bietet jedoch Tools an, die speziell für Uber / Lyft-Treiber entwickelt wurden. Die Tools sollen Ihnen dabei helfen, Ihr Umsatz- / Ertragspotenzial pro Laufwerk zu steigern, was sich möglicherweise lohnt, ein paar Dollar pro Monat zu zahlen.

Was SherpaShare vermisst

SherpaShare ist zwar gut darin, Ihren Gewinn zu ermitteln, während Sie für einen Service wie Lyft oder Uber fahren, bietet jedoch keine geschätzten Steuerzahlungen an. Sie müssen einen Steuerberater oder eine Art Buchhaltungssoftware verwenden, um Ihre Steuern zu schätzen und zu zahlen. Dennoch ist dies für jemanden, der ein Einkommen für einen Mitfahrservice macht, eine großartige Option.

Besuchen Sie SherpaShare

Beste Kilometer-Tracker-App für ein Vertriebsteam: TripLog

TripLog eignet sich am besten für kleine Unternehmen, die die Laufleistung und andere Kosten für ein Team von Mitarbeitern nachverfolgen müssen. Wenn Sie Mitarbeiter oder Vertragspartner haben, für die Sie die Kilometerleistung sowie andere Kosten wie Gas, Parken und Mahlzeiten erstatten, kann TripLog helfen, die Zeit zu reduzieren, die Mitarbeiter / Auftragnehmer benötigen, um ihre Kilometer / Kosten mit dem Genehmigungsverwaltungssystem zu melden.

TripLog-Funktionen

Nachfolgend finden Sie eine Liste der Funktionen, die im kostenlosen Plan und im Enterprise-Plan von TripLog enthalten sind:

Der TripLog Free-Plan beinhaltet:

  • Automatische Verfolgung von Kilometern
  • Verfolgen Sie alle Geschäftsausgaben
  • Aktuelle Fahrtroute auf Google Maps
  • Verfolgen Sie bis zu 5 Fahrzeuge

Der TripLog Enterprise-Plan beinhaltet:

  • Rückerstattung der Mitarbeiter
  • Kostenbewilligungsmanagement
  • Echtzeit-Standortüberwachung von Fahrzeugen
  • Integriert sich mit Concur, QuickBooks
  • Quittungen hochladen

TripLog wurde für Unternehmen mit kleinen und großen Teams entwickelt, die Meilen und Kosten nachverfolgen müssen, damit sie schnell erstattet werden können. Mit der Genehmigungsverwaltungskomponente können Mitarbeiter Reisen über die mobile App oder auf der Website zur Erstattung einreichen. Sobald die Reisen eingereicht wurden, kann der Vorgesetzte diese Reisen problemlos überprüfen und zur Zahlung freigeben.

TripLog-Preise

  • Freier Plan
  • Basic - 2 USD pro Nutzer / Monat oder 20 USD pro Nutzer / Jahr
  • Professionell - 4 US-Dollar pro Benutzer / Monat oder 40 US-Dollar pro Benutzer / Jahr
  • Unternehmen - 6 USD pro Nutzer / Monat oder 60 USD pro Nutzer / Jahr

Ähnlich wie seine Konkurrenten bietet TripLog einen kostenlosen Plan und mehrere bezahlte Pläne. Der Unternehmensplan ist der von uns empfohlene bezahlte Plan.

Wenn es um den Preis geht, kostet TripLog Enterprise (6 USD / Monat) etwas weniger als MileIQ, Hurdlr & Sherpashare (5,99 USD / Fahrer / Monat) und eine ganze Menge weniger als QuickBooks Self-Employed (10 USD / Monat). Darüber hinaus enthält TripLog eine Menge „Schnickschnack“, die keines der anderen Unternehmen anbietet.

Was fehlt TripLog?

Ein Nachteil von TripLog ist, dass es etwas länger dauert als MileIQ, um Ihr Team zum Laufen zu bringen. Die Person, die der Administrator sein wird, muss die Funktionen einrichten, die von Treibern verwendet werden, die auf die App zugreifen. Dies ist jedoch ein einmaliger Einrichtungsprozess, sofern Sie sich nicht dazu entschließen, Funktionen in der Zukunft ein- oder auszuschalten, und ist dennoch eine großartige Option für ein Business-Team.

Besuchen Sie TripLog

Wenn Sie Unternehmer oder Freiberufler sind und gelegentlich in die Büros Ihres Kunden reisen, funktioniert eine der kostenlosen Versionen von MileIQ, Hurdlr oder TripLog einwandfrei. Wenn Sie jedoch ein „Road Warrior“ sind, der eine App benötigt, die über die Verfolgung von Meilen hinausgeht, empfehlen wir Hurdlr oder QuickBooks Self-Employed.

Wenn Sie eine Partnerschaft, eine S-Corp oder eine C-Corp suchen, die nicht nur nach der besten App für den Lauftracker sucht, sondern auch nach einer Lösung für die Buchhaltung, können Sie QuickBooks nicht selbstständig verwenden. QuickBooks Online wird Ihre beste Wette sein. Sie können sich für eine kostenlose 30-Tage-Testversion anmelden, um es auszuprobieren.

Besuchen Sie QuickBooks Online