QuickBooks Online vs. Desktop: Welches ist das Richtige für Sie im Jahr 2019?

QuickBooks Online und QuickBooks Desktop sind Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die sich in drei Hauptbereichen unterscheiden: Preise, Funktionen und Datenzugriff. Derzeit hat QuickBooks Desktop mehr Funktionen als QuickBooks Online, QuickBooks Online verfügt jedoch über Funktionen, die in QuickBooks Desktop nicht verfügbar sind. Jede Preisstufe von QuickBooks Online bietet uneingeschränkten Kundensupport und 24/7/365 Zugriff auf Ihre Daten, wohingegen Sie für den Desktop diesen Service separat erwerben müssen.

Wir empfehlen QuickBooks Online gegenüber QuickBooks Desktop, da es einfach zu bedienen ist und von jedem Gerät mit Internetverbindung rund um die Uhr auf Ihre Daten zugegriffen werden kann. Melden Sie sich für Ihr QuickBooks Online-Konto an und sparen Sie bis zu 50 Prozent.

QuickBooks Online vs. QuickBooks Desktop

QuickBooks OnlineQuickBooks Desktop
Keine InstallationInstalliert auf dem Computer
Benötigt eine InternetverbindungKeine Internetverbindung erforderlich
Zugriff von jedem Gerät ausKann nur von 1 Gerät verwendet werden
Monatliche Gebühr1-malige Gebühr
Starten Sie mit QuickBooks OnlineStarten Sie mit QuickBooks Desktop

Lassen Sie uns nun diese Unterschiede untersuchen, um festzustellen, welches Produkt für Ihr kleines Unternehmen am besten geeignet ist.

Wann sollten Sie QuickBooks Online berücksichtigen?

QuickBooks Online ist die ideale Lösung, wenn Sie ein Dienstleistungsunternehmen sind, das keine Bestandsverfolgungsoptionen benötigt oder keine komplexen Rechnungsanforderungen hat. QuickBooks Online ist auch die beste Option für Unternehmen, die Zugriff von mehreren Geräten wünschen und über mehr als eine Person verfügen, die Zugriff benötigt, oder solche, die automatische Updates aus der Cloud wünschen.

Sie sollten QuickBooks Online letztendlich in Betracht ziehen, wenn Sie Folgendes wünschen:

  • Möglichkeit, Ihrem Steuerberater oder anderen Benutzern von jedem Standort aus Zugriff zu gewähren: Mit QuickBooks Online können Sie für jede Person, die auf Ihre Daten zugreifen muss, eine Benutzer-ID und ein Kennwort einrichten, von wo aus sie sich befinden
  • Möglichkeit, Transaktionen über ein mobiles Gerät, einen PC oder einen Mac einzugeben: QuickBooks Online erfordert keine Software-Installation. Daher können Sie einen Webbrowser von Ihrem mobilen Gerät, PC oder Mac aus öffnen und sich direkt bei Ihrem Konto anmelden, um schnell auf Ihre Daten zuzugreifen
  • Automatische Echtzeit-Updates: Wenn Sie Änderungen an Ihren Daten vornehmen, wird QuickBooks Online automatisch aktualisiert. Unabhängig davon, ob sich eine Person in der QuickBooks-Datei oder mehrere Benutzer befinden, werden Änderungen in Echtzeit aktualisiert

Wenn Sie anderen Benutzern Zugriff auf Ihre Daten gewähren und von jedem mobilen Gerät aus mit Echtzeit-Updates auf Ihre Daten zugreifen können, sollten Sie sich für QuickBooks Online anmelden und einen Rabatt von bis zu 50 Prozent in Anspruch nehmen.

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Wann sollten Sie QuickBooks Desktop berücksichtigen?

QuickBooks Desktop ist im Allgemeinen die beste Lösung, wenn Sie ein produktbasiertes Unternehmen sind, das über komplexe Bestandsverfolgungsanforderungen verfügt oder in eine der fünf Branchen fällt, in denen QuickBooks Premier vertreten ist. Die branchenspezifischen Desktop-Versionen enthalten benutzerdefinierte QuickBooks-Kontenlisten und Produkt- und Dienstleistungslisten für Auftragnehmer, Hersteller, Großhändler, Einzelhändler und mehr.

Sie sollten QuickBooks Desktop in Betracht ziehen, wenn Sie möchten:

  • Mehrere Bestandsverfolgungsoptionen: QuickBooks Desktop bietet zwei Optionen zum Nachverfolgen des Inventars: die Durchschnittskostenmethode oder die FIFO-Methode (First In First Out), die beim Kauf des Zusatzmoduls Advanced Inventory verfügbar ist. QuickBooks Online erlaubt nur die Bestandsverfolgung mit der FIFO-Methode
  • Chargenabrechnung: QuickBooks Desktop bietet die Möglichkeit zur Stapelverarbeitung. Wenn der Betrag und die Art der Dienstleistung, die Sie für mehrere Kunden in Rechnung stellen, gleich sind, können Sie mit dieser Funktion alle gleichzeitig berechnen
  • Branchenspezifische Versionen: QuickBooks Desktop bietet branchenspezifische Funktionen für Unternehmen, die in eine der folgenden Branchen fallen: General Business, Contractor, Manufacturing & Wholesale, Professional Services, Einzelhandel und Non-Profit-Unternehmen; QuickBooks Online bietet keine branchenspezifischen Funktionen.

Wenn Sie komplexe Lagerbedürfnisse haben, professionelle Dienstleistungen erbringen oder Auftragnehmer, Hersteller, Einzelhändler oder eine gemeinnützige Organisation sind, sollten Sie sich für QuickBooks Desktop entscheiden. Melden Sie sich für QuickBooks Desktop an, um von speziellen Angeboten zu profitieren, die nur für die Leser von FitSmallBusiness angeboten werden.

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QuickBooks Online vs. QuickBooks Desktop-Übersichtstabelle

Merkmale und VorteileQuickBooks OnlineQuickBooks Desktop
Einzelhandelskosten$ 20- $ 60 pro Monat$299-$1100
Software-Installation erforderlich
Software-UpdatesWird automatisch aktualisiertUpgrade alle 3 Jahre empfohlen
Automatisches Online-Backup und Schutz Ihrer Daten
Zugriff auf Daten von mehreren Plattformen aus
Greifen Sie jederzeit und überall auf Daten zuVerfügbar beim Kauf von Hosting-Diensten
Unbegrenzter kostenloser technischer Support
Automatischer Zugriff auf die neueste Version von QuickBooks
60-tägige Geld-zurück-Garantie
Kostenlose 30-Tage-Testversion verfügbar
Beispiel-Testdatei für Unternehmensdateien verfügbar
Mehrere BestandsverfolgungsoptionenGewichteter Durchschnitt oder FIFO (beim Kauf des Advanced Inventory-Moduls)
Branchenspezifische Versionen

QuickBooks Desktop im Vergleich zu QuickBooks Online - Hauptunterschiede

Es gibt einige Funktionen, die QuickBooks Online bietet, und QuickBooks Desktop mag keinen unbegrenzten kostenlosen technischen Support. Darüber hinaus verfügt QuickBooks Desktop über einige Funktionen, die QuickBooks Online nicht unterstützt, wie z. B. die Stapelabrechnung und mehrere Bestandsbewertungsmethoden.

Was hat QuickBooks Online, das QuickBooks Desktop nicht hat?

1. Automatisches Online Backup und Schutz

QuickBooks Online-Daten werden automatisch von den Servern von Intuit gesichert und gesichert. Dies bedeutet, dass Sie sich keine Gedanken darüber machen müssen, ob Ihre Daten geschützt sind, wenn Ihr Computer gestohlen wird oder Funktionsstörungen auftreten. Die Daten werden nicht auf Ihrem Computer gespeichert.

2. Greifen Sie jederzeit von mehreren Plattformen auf Daten zu

Auf QuickBooks Online-Daten kann rund um die Uhr von PC und Mac aus zugegriffen werden. Da sich alle Ihre Daten in der Cloud befinden, benötigen Sie lediglich eine Internetverbindung sowie eine Benutzer-ID und ein Kennwort.

3. Unbegrenzter kostenloser technischer Support

Mit QuickBooks Online können Sie sich ohne Aufpreis kostenlos an den technischen Support wenden. Im Gegensatz zu Desktop ist technischer Support in allen QuickBooks Online-Preisplänen automatisch enthalten.

4. Automatischer Zugriff auf die neueste Version von QuickBooks

Mit QuickBooks Online haben Sie sofort Zugriff auf die neueste Version der Software. Dies bedeutet, dass für neue Funktionen und Verbesserungen kein Upgrade erforderlich ist, wie es für das Desktop-Produkt erforderlich ist. Stattdessen melden Sie sich bei Ihrem Konto an, um auf die aktuellste Version von QuickBooks Online zuzugreifen.

5. Beispiel einer Testdatei für Unternehmensdateien

Mit QuickBooks Online erhalten Sie Zugriff auf eine Beispieldatei von QuickBooks Online, die bereits QuickBooks Online-Daten enthält. Sie können durch das Programm navigieren und die Eingabe von Transaktionen üben.

6. Mehrere Bestandsverfolgungsoptionen

QuickBooks Online erlaubt nur die Bestandsverfolgung mit der FIFO-Methode. Wenn Sie eine andere Inventurmethode verwenden müssen, müssen Sie QuickBooks Desktop verwenden.

Was hat QuickBooks Desktop, das QuickBooks Online nicht hat?

1. Software-Installation

Im Gegensatz zu QuickBooks Online müssen Sie bei QuickBooks Desktop Software auf Ihren Computer herunterladen. Dies bedeutet auch, dass Sie nicht auf das Programm zugreifen können, wenn Sie sich nicht an Ihrem Schreibtisch befinden.

2. Manuelle Sicherung und Schutz

QuickBooks Desktop-Daten werden nicht wie QuickBooks Online automatisch gesichert. Sie müssen einen Backup-Plan erstellen und selbst einrichten, oder Sie können ein Upgrade auf einen QuickBooks Desktop-Plan durchführen, der automatische Backups und unbegrenzten Support für eine jährliche Gebühr von 299,95 US-Dollar umfasst.

3. Zugriff auf Daten von einer Plattform aus

Mit QuickBooks Desktop können Sie nur auf Ihre Daten von dem Computer aus zugreifen, auf dem Sie die Software installiert haben, entweder auf einem PC oder Mac. Wenn Sie von überall aus auf Ihre Daten zugreifen möchten, wie Sie es mit QuickBooks Online tun können, können Sie die von QuickBooks Online angebotenen Hosting-Services hinzufügen. Die Preise variieren, daher müssen Sie sich direkt an QuickBooks wenden, um ein Angebot zu erhalten.

4. Bezahlter technischer Support

Die Unterstützung für QuickBooks Desktop ist in den ersten 30 Tagen nach der Installation der Software kostenlos. Nach 30 Tagen können Sie ein Upgrade auf einen QuickBooks Desktop-Plan durchführen, der unbegrenzten Support und automatische Backups für eine Jahresgebühr von 299,95 US-Dollar umfasst.

5. Bezahlte Upgrades

Für QuickBooks Desktop müssen Sie die neueste Version der Software erwerben, um auf neue Produktfunktionen zugreifen zu können. Die Preise richten sich nach der Version von QuickBooks Desktop, die Sie verwenden. Der Preis beginnt normalerweise bei 299,95 US-Dollar.

6. Unternehmensdateien

In QuickBooks Desktop gibt es mehrere Unternehmensdateien für mehrere Branchen. Wie bei QuickBooks Online können Sie die Eingabe von Transaktionen üben, ohne Ihre eigene Unternehmensdatei zu verwenden.

7. Mehrere Bestandsverfolgungsoptionen

Im Gegensatz zu QuickBooks Online bietet QuickBooks Desktop zwei Optionen zum Nachverfolgen des Inventars: Die Durchschnittskostenmethode oder die FIFO-Methode - FIFO-Methode, die beim Kauf des Zusatzmoduls Advanced Inventory verfügbar ist.

8. Chargenabrechnung

QuickBooks Desktop bietet die Möglichkeit zur Stapelverarbeitung. Mit dieser Funktion können Sie mehrere Kunden gleichzeitig in Rechnung stellen. QuickBooks Online bietet diese Funktion derzeit nicht an.

9. Branchenspezifische Versionen verfügbar

QuickBooks Desktop bietet branchenspezifische Funktionen für Unternehmen, die in eine der folgenden Branchen fallen: General Business, Contractor, Manufacturing & Wholesale, Professional Services, Retail & Non-Profit. QuickBooks Online bietet keine branchenspezifischen Funktionen.

QuickBooks Online vs. QuickBooks Desktop-Preisgestaltung

QuickBooks Online ist ein monatliches Abonnement, das zwischen 20 und 60 US-Dollar kostet, während QuickBooks Desktop einmalig zwischen 299 und 1100 US-Dollar kostet. Auf den ersten Blick denken Sie vielleicht, dass QBO mehr kostet als QuickBooks Desktop. Denken Sie jedoch daran, dass Sie ohne Upgrade immer auf die neuesten Funktionen von QBO zugreifen können. Um auf neue Desktop-Funktionen zugreifen zu können, müssen Sie das Upgrade Ihrer Software bezahlen.

QuickBooks Online-Produktvergleichstabelle

MerkmalEinfacher StartEssentialsPlus
Monatliche Einzelhandelskosten$20$35$60
Anzahl der Nutzer135
Abbrechnungsverbindlichkeiten
Inventar

QuickBooks Online ist nicht wie QuickBooks Desktop, bei dem Sie eine einmalige vollständige Zahlung für das Produkt vornehmen. Wie Sie der Grafik entnehmen können, unterscheiden sich die drei Pläne nicht nur in Bezug auf die Einzelhandelskosten und die Anzahl der Benutzer, sondern auch in den folgenden Schlüsselbereichen:

  1. Abbrechnungsverbindlichkeiten: Die Möglichkeit, Rechnungen einzugeben und zu bezahlen, ist nur mit den Essentials- und Plus-Abonnements verfügbar. Bei Simple Start ist es nicht verfügbar.
  2. Inventar: Die Nachverfolgung und Verwaltung des Inventars ist nur im Plus-Abonnement verfügbar. Es ist nicht für Simple Start oder Essentials verfügbar.

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QuickBooks Desktop-Produktvergleichstabelle

MerkmalMacProfiPremierUnternehmen
Einzelhandelskosten *$299$299$499$1,100
Anzahl der Nutzer53530
Berichte mit einem Klick100+100+150+ Branchenspezifisch150+ Branchenspezifisch
Erstellen Sie einen Geschäftsplan mit Ihren QuickBooks-Daten
Branchenspezifische Versionen

* Hinweis: Obwohl QuickBooks Desktop einmalig erworben wird, müssen Sie mindestens alle drei Jahre ein Upgrade erwerben, um die QuickBooks-Unterstützung, Intuit Payroll und Intuit Merchant Services weiterhin nutzen zu können.

QuickBooks Premier und Enterprise bieten branchenspezifische Versionen von QuickBooks. Enterprise ermöglicht es Ihnen, bis zu 30 Benutzer einzubeziehen, wodurch es sich für mittelständische oder schnell wachsende kleine Unternehmen eignet. Wenn Ihr Unternehmen in eine der folgenden Branchen fällt, sollten Sie den Kauf eines dieser QuickBooks Desktop-Produkte in Betracht ziehen, um die branchenspezifischen Funktionen zu nutzen, die in QuickBooks Pro oder QuickBooks Mac nicht verfügbar sind:

  • Generelles Geschäft
  • Auftragnehmer
  • Herstellung & Großhandel
  • Professionelle Dienstleistungen
  • Verkauf
  • Gemeinnützig

QuickBooks Mac und Pro bieten ähnliche Funktionen. Die Hauptunterschiede zwischen ihnen sind die maximale Anzahl von Benutzern und die Plattform, auf der sie arbeiten - Pro läuft auf PC und Mac auf Mac. Ich empfehle diese beiden Produkte den meisten kleinen Unternehmen, denn im Vergleich zu ähnlichen Produkten können Sie die Eigenschaften, die diese Produkte bieten, nicht überbieten.

QuickBooks Mac Desktop-Benutzer

Wenn Sie derzeit QuickBooks Mac verwenden und zu QuickBooks Online wechseln möchten, sollten Sie sich für das QuickBooks Online Plus-Abonnement anmelden, wenn Sie den Überblick über das Inventar behalten und 1099 Anbieter bezahlen müssen. In unserem QuickBooks-Online-Vergleich finden Sie die Kosten, Funktionen und Benutzerbewertungen, anhand derer Sie feststellen können, welche für Sie richtig ist. Sie können bis zu 50% Rabatt auf Ihr kostenpflichtiges Abonnement erhalten.

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Einfache Einrichtung: QuickBooks Online vs. QuickBooks Desktop

Eine der großartigen Eigenschaften von QuickBooks - Desktop und Online - ist, dass Sie kein Steuerberater sein müssen, um das Programm einzurichten oder zu verwenden. Unabhängig davon, ob Sie QuickBooks Online oder QuickBooks Desktop verwenden, sollte dieser Vorgang nicht länger als 20 Minuten dauern. vorausgesetzt, Sie haben keine historischen Informationen, die Sie mitbringen können.

Beim Einrichtungsprozess für QuickBooks Online und QuickBooks Desktop müssen Sie die wichtigsten Unternehmensinformationen sowie die Option angeben, Ihr Bankkonto mit QuickBooks zu verbinden:

Einrichten Ihres Unternehmens

Das Einrichten der Unternehmensdatei ist für QuickBooks Online und QuickBooks Desktop gleich. Das Express-Setup dauert etwa fünf bis zehn Minuten und erfordert einige grundlegende Unternehmensinformationen. Je nach dem, ob Sie Daten von einem anderen Abrechnungssystem mitbringen, kann die gründliche Einrichtung ungefähr ein bis zwei Stunden dauern. Wenn Sie von QuickBooks Desktop in QuickBooks Online konvertieren, lesen Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Sie müssen nicht nur grundlegende Unternehmensinformationen bereitstellen, sondern auch einige Fragen zur Verwaltung Ihres Unternehmens beantworten. Ich empfehle Ihnen, die paar zusätzlichen Minuten vorab zu verbringen und den detaillierten Einrichtungsprozess abzuschließen. Durch den detaillierteren Einrichtungsprozess erhalten Sie eine individuellere Einrichtung der Unternehmensdateien, die Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen erfüllt.

Importieren Ihrer Bankkonto-Transaktionen in QuickBooks

Nach Abschluss der Ersteinrichtung können Sie mit QuickBooks Online und QuickBooks Desktop Ihre Bankgeschäfte von der Website Ihrer Bank direkt in Ihr QuickBooks-Konto herunterladen. Meiner Erfahrung nach ist dieser Prozess im Online-Produkt viel schneller als in der Desktop-Version.

Benutzerfreundlichkeit: QuickBooks Online vs. QuickBooks Desktop

Sowohl QuickBooks Online als auch QuickBooks Desktop sind sehr benutzerfreundlich. Vor 2013 hätte ich das nicht über QuickBooks Desktop gesagt. Im Jahr 2013 gab es jedoch einige wesentliche Änderungen an der QuickBooks Desktop-Benutzeroberfläche, wodurch sie wesentlich benutzerfreundlicher wurde als in früheren Versionen.

QuickBooks Online Create-Menü.

Das Menü der linken Symbolleiste in QuickBooks Desktop ermöglicht Ihnen das Anpassen Ihrer Favoriten-Verknüpfungen.

Wenn Sie derzeit QuickBooks Desktop verwenden, wird dieselbe QuickBooks-Terminologie in QuickBooks Online übersetzt. Bei der Navigation innerhalb des Programms haben Sie jedoch eine gewisse Lernkurve, da sie sich sehr von QuickBooks Desktop unterscheidet. Wenn Sie QuickBooks noch nie verwendet haben, werden Sie höchstwahrscheinlich ziemlich schnell mit dem von Ihnen ausgewählten Produkt auf den neuesten Stand gebracht.

QuickBooks Desktop vs QuickBooks Online-Kundendienst

Wenn Sie Hilfe zu QuickBooks Online oder QuickBooks Desktop benötigen, stehen Ihnen mehrere Optionen zur Auswahl.

QuickBooks Produkthilfe

In-Product-Hilfe-Optionen sind Ressourcen, die sowohl in QuickBooks Online als auch in QuickBooks Desktop im Hilfemenü verfügbar sind:

  • Wissensdatenbank (Hilfemenü): Dies ist eine meiner Lieblingsressourcen, da dies der schnellste Weg ist, um Antworten auf Fragen wie "Wie gebe ich einen Scheck ein?" Oder "Wie erstelle ich eine Rechnung?"
  • Videoanleitungen: Eine Bibliothek mit Videos, auf die Sie über das Hilfe-Menü zugreifen können. Diese Videos bieten eine schnelle Möglichkeit, Schritt für Schritt zu visualisieren, wie etwas in QuickBooks gemacht wird. Sie dauern in der Regel zwischen einer und zehn Minuten

Schauen Sie sich unbedingt 39 kostenlose QuickBooks Online-Tutorials von FitSmallBusiness an. Dies ist ein kostenloser Kurs, der sowohl Video- als auch schriftliche Schritt-für-Schritt-Anweisungen beinhaltet. Das Beste ist, es ist kostenlos.

QuickBooks Telefon & Chat-Unterstützung

Telefon- / Chat-Support steht sowohl für QuickBooks Online als auch für QuickBooks Desktop zur Verfügung. Leider ist die Qualität der Unterstützung, die Sie erhalten, möglicherweise nicht immer gut. Ich habe mit dem Chat-Support bessere Ergebnisse erzielt als mit dem Telefonsupport. Darüber hinaus ist der Support für Online immer kostenlos. Der Desktop-Support ist nur für die ersten 30 Tage kostenlos. Nach 30 Tagen müssen Sie eines der Support-Paketpakete erwerben.

Im Folgenden sind einige Situationen aufgeführt, anhand derer Sie feststellen können, ob Sie den Chat- oder den Telefonsupport verwenden möchten:

  • Wenn Sie auf eine Fehlermeldung gestoßen sind, die Sie daran hindert, Ihre QuickBooks-Datei zu verwenden, rufe ich die Supportline an, um Unterstützung zu erhalten
  • Wenn Sie eine Zahlungsfrage haben, würde ich den Chat-Support verwenden

Erste Schritte mit QuickBooks Online

Ich empfehle Ihnen, QuickBooks Online vor dem Kauf auszuprobieren. Sie haben mehrere Möglichkeiten:

1. Machen Sie eine Probefahrt

Dadurch erhalten Sie Zugriff auf eine Unternehmensdatei, in der bereits QuickBooks Online-Daten gespeichert sind. Sie können im Programm navigieren und die Eingabe von Transaktionen wie Rechnungen und Schecks üben. Wenn Sie die Datei schließen, wird Ihre Arbeit nicht gespeichert. Rufen Sie die Testfahrt auf und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

2. Melden Sie sich für eine 30-tägige risikofreie Testversion an

Eine kostenlose Testversion (hier anmelden) ermöglicht Ihnen Folgendes:

  • Erstellen Sie Ihre Unternehmensdatei mit Ihren eigenen Daten
  • Zugriff auf alle verfügbaren Funktionen
  • Nach 30 Tagen können Sie abonnieren, indem Sie einfach Ihre Zahlungsinformationen angeben
  • Wenn Sie sich für ein Abonnement entscheiden, haben Sie 90 Tage nach Ablauf des Testzeitraums Lesezugriff auf Ihre Daten.

Da es sich bei QuickBooks Online um ein Cloud-basiertes Produkt handelt, muss keine Software installiert werden. Wenn Sie es nicht für eine Testfahrt benötigen und mit QuickBooks Online loslegen können, erhalten Sie bis zu 50% Rabatt auf ein kostenpflichtiges Abonnement. Um Ihr Geschäft schnell zum Laufen zu bringen, besuchen Sie unseren kostenlosen QuickBooks-Kurs. Es enthält Schritt-für-Schritt-Anweisungen, die Ihnen helfen, Ihr Unternehmen in kürzester Zeit einzurichten.

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Erste Schritte mit QuickBooks Desktop

QuickBooks Desktop bietet eine kostenlose Testoption an. Im Gegensatz zu QuickBooks Online, einer Cloud-basierten Software, die nicht installiert werden muss, muss QuickBooks Desktop auf Ihrem Computer installiert sein, um sie verwenden zu können. Sie können sich hier registrieren, um eine vollständige Version von QuickBooks Enterprise für 30 Tage herunterzuladen.

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QuickBooks Online vs. Desktop: Welche QuickBooks brauche ich?

Es wurde und wird immer wieder diskutiert, ob die Cloud-Version von QuickBooks besser ist als die Desktop-Version. Die Desktop-Version gibt es seit den 1990er Jahren, lange bevor Software über das Internet üblich war. Derzeit bietet QuickBooks Desktop einige weitere Funktionen und Funktionen, wenn Sie es mit der Online-Version vergleichen.

Der Online-Version werden jedoch ständig neue Funktionen hinzugefügt, und im Online-Bereich stehen Funktionen zur Verfügung, die auf dem Desktop nicht verfügbar sind. So können Sie beispielsweise mehreren Benutzern den Zugriff auf Ihre Daten von überall auf der Welt ermöglichen.

Leider haben viele Buchhalter und Wirtschaftsprüfer die Online-Version nicht angenommen. Meiner Meinung nach ist das ein Fehler. Infolgedessen müssen viele kleine Unternehmen, die erkennen, dass die Cloud die Zukunft ist, nicht nur für QuickBooks, sondern für die meisten in Unternehmen verwendeten Software wie Microsoft Office, ihren Buchhalter oder Buchhalter ersetzen müssen.

Die Antwort auf die von Ihnen benötigten QuickBooks läuft darauf hinaus, welche Version von QuickBooks die Anforderungen Ihres Unternehmens am besten erfüllt. Wenn Sie Ihr Unternehmen mit QuickBooks Online betreiben können, empfehlen wir diese Version.

Wenn Sie freiberuflich tätig sind, könnte QuickBooks Self-Employed besser zu Ihnen passen. Wenn Sie nach anderen großartigen Optionen für die Buchhaltungssoftware suchen, lesen Sie die Best QuickBooks Alternatives-Anleitung.

Wann wird eine QuickBooks-Wettbewerber-Software verwendet?

Obwohl QuickBooks die Buchhaltungssoftware ist, die wir den meisten kleinen Unternehmen empfehlen, ist sie möglicherweise nicht für jeden geeignet. Wenn Sie über den Preis besorgt sind oder ein bestimmtes Bedürfnis haben, gibt es eine Reihe von kostenlosen und kostenpflichtigen Buchhaltungssoftwareoptionen, die bestimmte Branchenanforderungen erfüllen und eine hohe Rechnungsstellung oder Kreditorenbuchhaltung ermöglichen.

Wenn Sie sich QuickBooks nicht leisten können, stehen kostenlose Buchhaltungssoftwareoptionen zur Verfügung. Wählen Sie unbedingt eine Buchhaltungssoftware aus, die über grundlegende Buchhaltungsfunktionen wie Rechnungsstellung von Kunden und Bezahlung von Rechnungen verfügt. Wenn Sie eine Funktion benötigen und die Software nicht über die Funktionalität verfügt, sollten Sie andere Buchhaltungssoftwareoptionen in Betracht ziehen, die erschwinglich sind und Ihren geschäftlichen Anforderungen entsprechen.

Wenn Sie ein Freiberufler sind, der nicht alle Glocken und Pfeifen benötigt, zu denen viele Buchhaltungssoftwareprodukte gehören, ist unser Leitfaden für die Fakturierungssoftware eine großartige Ressource. In dieses Handbuch haben wir Produkte aufgenommen, mit denen Sie benutzerdefinierte Rechnungen und Tools erstellen können, mit denen Sie schneller bezahlt werden können. Wenn Sie Buchhaltungssoftware benötigen, die über die Rechnungsstellung hinausgeht, lesen Sie unseren besten QuickBooks Alternatives-Leitfaden. Wir haben 10 kostenlose und kostenpflichtige Optionen bereitgestellt, die QuickBooks für sein Geld begeistern.

Wenn Sie eine Buchhaltungssoftware suchen, die auf die Anforderungen Ihrer Branche zugeschnitten ist, gibt es mehrere Möglichkeiten, aus denen Sie wählen können. Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation, ein Restaurantbesitzer oder ein Immobilienunternehmen sind, können Sie durch die Wahl einer auf Ihre Branche zugeschnittenen Buchhaltungssoftware auf lange Sicht Zeit sparen.

Aufgrund der Art des Geschäfts oder der örtlichen und staatlichen Anforderungen benötigen manche Unternehmen eine auf ihre Branche zugeschnittene Software. Trotzdem können die meisten kleinen Unternehmen QuickBooks nutzen, um ihre Geschäftsfinanzen effektiv zu verfolgen.

Was für ein QuickBooks ProAdvisor ist und wie man einen findet

Zertifizierte QuickBooks ProAdvisors sind professionelle Buchhalter, die ein oder mehrere QuickBooks-Produkte zertifiziert haben. Es gibt eine Reihe von ProAdvisors, die das QuickBooks Online-Produkt nicht mögen und daher nicht unterstützen. Sie finden mehr ProAdvisors, die in der QuickBooks Desktop-Produktlinie zertifiziert sind, als QuickBooks Online.

ProAdvisors sind keine Intuit-Mitarbeiter. Sie sind unabhängige Auftragnehmer und berechnen je nach Erfahrung im Allgemeinen 25 USD pro Stunde und mehr für ihre Dienstleistungen. Je mehr Ausbildung und Erfahrung sie haben, desto mehr berechnen sie.

Aus diesem Grund empfehle ich, einen ProAdvisor für die folgenden Arten von Dienstleistungen zu mieten:

  • So überprüfen Sie die Einstellung Ihrer Unternehmensdatei, bevor Sie Transaktionen eingeben
  • Persönliche Schulungen zum richtigen Umgang mit QuickBooks
  • Durchführung einer regelmäßigen Überprüfung Ihrer Abschlüsse. Ich empfehle Ihnen, dies monatlich oder vierteljährlich festzulegen

Finden Sie heraus, wie Sie einen QuickBooks ProAdvisor finden. Dort erhalten Sie Tipps, worauf Sie bei der Einstellung eines QuickBooks Pro achten müssen.

Unabhängig davon, ob Sie sich für die Online-Version oder die Desktop-Version entscheiden, ist es wichtig, ein zertifiziertes QuickBooks Pro zu finden, damit Sie sicher sein können, dass sich Ihre Bücher in der Hand eines Experten befinden. Der einfachste Weg, ein QuickBooks ProAdvisor zu finden, ist die Verwendung des Find A ProAdvisor-Verzeichnisses. Diese Website enthält eine Liste der QuickBooks-Produkte, für die der ProAdvisor zertifiziert ist, wie lange er oder sie in der Praxis war, und Kundenbewertungen.

Die Quintessenz

Ganz gleich, ob Sie QuickBooks Desktop für seine umfangreichen Bestandsverfolgungsfunktionen oder QuickBooks Online für seine Benutzerfreundlichkeit kaufen möchten, Sie werden es nicht bereuen. Wenn Sie sich für QuickBooks Online entscheiden, machen Sie sich schnell mit unserem kostenlosen QuickBooks-Kurs vertraut, um zu erfahren, wie Sie die Einstellungen vornehmen.

Melden Sie sich für eine kostenlose 30-Tage-Testversion von QuickBooks Online an, damit Sie von all den großartigen Funktionen, die wir besprochen haben, wie dem Zugriff auf Ihre Daten von jedem mobilen Gerät, unbegrenztem Kundensupport und automatischer Sicherung und Sicherung Ihrer Daten, profitieren können.

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