Die häufigsten illegalen Interviewfragen und deren Vermeidung

Es gibt viele scheinbar konversative Themen, die auf Anfrage während eines Interviews als illegal interpretiert werden können. Etwas so einfaches wie "Oh, ich bin auch dort aufgewachsen!" Kann als potentielle Befangenheit interpretiert werden und würde daher unter eine illegale Interviewfrage fallen.

Um illegale Interviewfragen zu vermeiden, sollten Sie zuerst wissen, was Sie in Schwierigkeiten bringen kann. Schauen Sie sich unsere Liste unten an und registrieren Sie sich für unser kostenloses Einstellungs-Webinar, in dem unsere HR-Experten noch mehr Tipps zur Durchführung reibungsloser Interviews geben. Reservieren Sie noch heute Ihren Platz:

Bitte beachten Sie, dass dieser Artikel allgemeine Informationen enthält. Wir empfehlen Ihnen, sich von Ihrem Anwalt beraten zu lassen, um spezifische Ratschläge zu Ihrem Interviewprozess zu erhalten.

Wir gingen zu den Experten auf diesem Gebiet und fragten, was die häufigsten illegalen Interviewfragen sind, die sie sehen. David Miklas, P.A., ist ein Anwalt für Arbeit und Beschäftigung mit 18 Jahren Erfahrung in der Arbeit mit Arbeitgebern von 5-5000 Mitarbeitern. Hier sind die häufigsten illegalen Interviewfragen, die er sieht:

Die 8 häufigsten illegalen Interviewfragen

  • Bist du verheiratet?
  • Warst du jemals geschieden?
  • Bist du schwanger?
  • Wie viele Kinder haben Sie?
  • Du bist kein Muslim, oder?
  • Zu welcher Kirche gehst du?
  • Wer ist dein Pastor?
  • Du bist nicht schwul, oder?

Einige davon scheinen in ihren Verstößen sehr offensichtlich zu sein, andere dagegen fragen jemanden, wie viele Kinder sie haben, sind subtiler. Einige unserer anderen Quellen wiesen auf scheinbar unschuldige Fragen hin, die gegen die Arbeitsgesetze verstoßen, einschließlich dieser beiden, die Taylor Dumouchel von Peak Sales Recruiting teilt:

  • Wir sehen, dass Sie 1971 Ihr Abitur gemacht haben. Planen Sie, bald in Rente zu gehen?
    Sie können niemanden fragen, wie alt sie sind UND Sie können niemanden diskriminieren, der zu alt oder zu jung erscheint. Es gilt nicht, wie gut jemand die Arbeit erledigen kann. Sie können jedoch nach dem 5-Jahres-Karriereplan fragen.
  • Wenn Sie Mutter sind, müssen Sie jeden Tag früher aufbrechen oder Reisen vermeiden?
    Sie können diese Frage nicht stellen und können eine Frau nicht diskriminieren, weil sie Kinder hat. Sie können nicht nach Kinderbetreuung fragen. Sie können jedoch fragen, ob die spätere Arbeit oder die Wochenendreisen mit dem Kandidaten in Ordnung sind.

Hier sind weitere häufig gestellte Fragen zu illegalen Interviews, insbesondere im Einzelhandel. (Beigetragen von Matt Franks, dem Geschäftsführer von Dreambooth.)

  • Ist Englisch deine Muttersprache?
    Viele Einzelhandelsunternehmen, die Mitarbeiter für die Rolle des Konsumenten einstellen, begehen häufig den Fehler, Befragten aus anderen Ländern diese Frage zu stellen. Tatsache ist jedoch, dass es eigentlich kein gesetzliches Recht eines Arbeitgebers ist, zu wissen, ob eine Sprache die erste Sprache einer Person ist oder nicht.

Von unserem HR-Experten: Bitte beachten Sie, dass viele Unternehmen die obige Frage stellen. Stattdessen sollten sie fragen: "Bist du fließend auf Muttersprache auf Englisch? ”Oder haben Sie einen Kandidaten von 1-5 mit 5, die fließend Englisch sprechen.

10 weitere illegale Interviewfragen zu vermeiden

Von mir als HR-Experte und Personalvermittler sind hier 10 weitere Fragen zu vermeiden (und was Sie stattdessen fragen sollten, wenn dies angebracht ist):

  1. Welche Vorkehrungen können Sie während Ihrer Arbeit für die Kinderbetreuung treffen?
  2. Wie alt sind deine Kinder?
  3. Was macht Ihre Frau / Ihr Ehemann / Partner beruflich?
  4. Wo hast du gelebt, als du aufgewachsen bist?
  5. Fühlen Sie sich wohl bei einer weiblichen / männlichen Chefin?
  6. Es besteht eine große Diskrepanz zwischen Ihrem Alter und dem der Mitarbeiter der Position. Ist das ein Problem für Sie?
  7. Wurdest du jemals verhaftet? (Fragen Sie stattdessen: "Wurden Sie schon einmal wegen eines Verbrechens verurteilt?")
  8. Hast du ein Auto? (Fragen Sie stattdessen: "Wie lange fahren Sie zu unserem Büro?")
  9. Wie lange planen Sie zu arbeiten, bis Sie in Rente gehen?
  10. Haben Sie im letzten Jahr schwere Erkrankungen erlebt?

Aber was ist, wenn Sie einen Kandidaten haben, der Informationen zu den oben genannten Fragen freiwillig zur Verfügung stellt, auch wenn Sie sie nicht gefragt haben? Das passiert immer wieder.

Was ist, wenn ein Kandidat mir etwas Unangemessenes sagt?

Die Menschen überschauen sich heutzutage - in sozialen Medien, in der Schlange im Lebensmittelgeschäft und auch in Interviews - vor allem, wenn ein Kandidat nervös ist und Adrenalin hat.

Wenn ein Kandidat versehentlich etwas sagt wie: "Ich habe letztes Jahr Brustkrebs besiegt" oder "Ich habe einige Kreditprobleme, die meine Schulden abbezahlen. Deshalb möchte ich einen neuen Job", müssen Sie nur drei Schritte ausführen:

  1. Pause in Ihrer Antwort auf sie.
  2. Nehmen Sie einen festen Blickkontakt auf, um sicherzustellen, dass Ihr Standpunkt vermittelt wird.
  3. Sag so etwas wie "Bleiben wir bei den Fragen, die ich hier habe, wir haben wenig Zeit." und fahren Sie mit der nächsten Frage fort.

Wenn der Kandidat wieder dorthin geht, können Sie fester sein und sagen: „Wir leider gehen in persönliche Details. Ich bitte Sie, sich die Fragen zu beantworten, bitte. “. Wenn der Kandidat noch immer auf der Überholspur bleibt, würde ich Ihnen raten, das Interview möglicherweise sogar so höflich wie möglich zu beenden. Dies zeigt an, dass sie nicht zuhören oder dass Sie nach einer illegalen Dose Wurm suchen. Im schlimmsten Fall könnten sie ein Streitsuchender sein.

Um illegale oder schlechte Fragen nicht zu stellen, sollten Sie sich darauf vorbereiten, vorbereitet zu sein. Wenn Sie wissen, wie Sie mit den Kandidaten in jedem Schritt des Prozesses interagieren, wird sich der spontane Chit-Chat auf ein Minimum beschränken, wenn ein Ausrutscher am wahrscheinlichsten ist.

Die am besten vorbereiteten Arbeitgeber verwenden ein System, um ihre Interaktionen zu strukturieren. Wenn Sie sich für In der Tat einstellen, unsere empfohlene Jobbörse, bieten sie alle Tools, die Sie für dieses Ziel benötigen: Erstens: Verwenden Sie In der Tat, um eine einfache und professionelle Jobbeschreibung zu schreiben, die potenzielle Risiken von Anfang an minimiert. Sobald die Anwendungen eingehen, können Sie die E-Mail-Vorlagen von Indeed verwenden, um vorab geschriebene Bestätigungs- oder Ablehnungsnachrichten schnell zu senden. Dies wiederum hilft Ihnen, Zeit zu sparen und Ihre Interaktion professionell und vorhersehbar zu halten.

Wenn es an der Zeit ist, das eigentliche Interview zu führen, empfehlen wir Ihnen dringend, einen strukturierten Interviewprozess durchzuführen, in dem Sie eine Liste mit Fragen vorbereiten und jedem Kandidaten diese Fragen stellen. Sie können dann eine Interviewauswertungs-Scorecard verwenden, um die Antworten zu verfolgen. Dies hält nicht nur Ihre Interviews auf dem neuesten Stand, sondern macht es auch einfacher, Kandidaten zu vergleichen und letztendlich eine Einstellungsentscheidung zu treffen.

Sehen wir uns diese Schritte genauer an:

1. Schreiben Sie eine solide Jobbeschreibung

Ihre Stellenbeschreibung ist oft das erste, was ein Kandidat über Ihr Unternehmen liest - und ist gewissermaßen Ihre erste „Interaktion“ mit ihm. So wie Sie einen neuen Besucher in Ihrem Unternehmen mit Professionalität und Respekt begrüßen würden, sollte Ihre Stellenanzeige dasselbe tun. Wenn in Ihrer Stellenbeschreibung ein Befangenheitswinkel wahrgenommen wird, kann dies leicht auf den restlichen Einstellungsprozess übergehen.

Zum Beispiel, “Auf der Suche nach flippigen, begeisterten Rockstars, die alles geben wollen” könnte eine mögliche Altersverzerrung darstellen. Stattdessen sollten Sie sich auf die Anforderungen und Anforderungen der Arbeit konzentrieren: "Der Kandidat muss bei langen Arbeitszeiten und monatlichen Geschäftsreisen für 3-5 Tage in Ordnung sein."

2. Fügen Sie einen Fragebogen bei

In ähnlicher Weise können Sie mit einem Fragebogen zu Ihrer Bewerbung Kandidaten sofort wichtige Fragen stellen, z. B. ob sie eine Zertifizierung besitzen oder eine sprachliche oder pädagogische Anforderung erfüllen.

Enthält einen optionalen Fragebogen-Generator, wenn Sie eine Stellenanzeige veröffentlichen. Dies macht es leicht, diese Fragen einfach und professionell zu stellen. Sie können diese wichtigen Interviewfragen frühzeitig aus dem Weg räumen und auf eine Art und Weise, von der Sie wissen, dass sie konform ist.

In der Tat ist es einfach, erforderliche Fragen zu Ihrer Bewerbung hinzuzufügen.

Ein Fragebogen stellt auch sicher, dass die Bewerber Ihre Anforderungen sofort kennen und dass kein unterqualifizierter Bewerber auf die engere Auswahlliste kommt.

3. Verwenden Sie E-Mail-Vorlagen

Wenn Sie viele Bewerber bekommen, kann es überwältigend sein, auf jeden einzelnen persönlich zu antworten. Stattdessen können Sie E-Mail-Vorlagen verwenden, um die einzelnen Kandidaten schnell nachzufragen.

Eine Vorlage sollte sie zum nächsten Schritt einladen (normalerweise ein kurzes Telefoninterview). Ein anderer sollte sich bei ihnen für die Bewerbung bedanken, den Kandidaten aber darüber informieren, dass sie nicht berücksichtigt werden. Eine dritte E-Mail-Vorlage, die an Ihre 'maybes' gesendet wird, sollte sie wissen lassen, dass Sie bald eine Entscheidung treffen werden.

Bietet tatsächlich klassische E-Mail-Vorlagen, die Sie mit einem Klick aus der Bewerbung eines Kandidaten versenden können.

Wiederum nehmen E-Mail-Vorlagen Ihrer Interaktion die Spontanität ab. Insbesondere wenn Sie über mehrere Teammitglieder verfügen, die Anwendungen überprüfen, ist es immer besser, Fehler in Bezug auf die Sicherheit zu machen und Ihre Interaktionen vorhersehbar zu halten.

4. Telefonbildschirm-Kandidaten

Bevor Sie Ihre Hauptinterviews durchführen, ist es wichtig, kurze Telefoninterviews mit Ihren Top-Kandidaten zu planen. Dies kann zwischen 5 und 30 Minuten dauern. Sie müssen lediglich feststellen, ob Sie zu einem längeren persönlichen Gespräch einsteigen möchten.

Telefonbildschirme sparen Zeit, da Sie unbefriedigende Kandidaten sofort ausschließen können. Dies erleichtert auch Ihre persönlichen Interviews, da Sie sich in unangenehmen oder unvorhersehbaren Situationen weniger wahrscheinlich befinden.

Wie bei jedem anderen Schritt des Einstellungsprozesses können auf den Bildschirmen des Telefons illegale Interviewfragen versehentlich verrutschen. Um dies zu vermeiden, sollten Sie das Gespräch auf den Lebenslauf des Bewerbers konzentrieren, einschließlich seines Arbeitsverlaufs und seiner Qualifikationen. Denken Sie daran, dass sogar scheinbar relevante Fragen wieWann hast du dein Studium abgeschlossen? " kann aufgrund ihrer Implikationen (Altersverzerrung) rechtswidrig sein. Informieren Sie sich über die 51 wichtigsten Fragen zum Telefon, um Ihnen bei der Ideenfindung zu helfen.

5. Führen Sie ein strukturiertes Interview durch

Wenn es Zeit für Ihre persönlichen, persönlichen Vorstellungsgespräche ist, können Sie durch die Ausführung von s Fehler machengefragte Interviews. Ein strukturiertes Interview ist, wenn Sie jedem Kandidaten die gleichen Fragen stellen. Solange Sie Ihre Fragen sorgfältig auswählen, ist diese Methode nahezu luftdicht, um die Haftung zu verringern.

Im Idealfall sollten Sie die gleichen Fragen in derselben Reihenfolge stellen. Da die Konversation je nach Antwort eines Kandidaten variieren kann, sollten Sie auch eine Liste mit Folgefragen vorbereiten, die Sie für jeden Kandidaten ungefähr nachahmen können. Infolgedessen können Sie Kandidaten anhand ihrer Antworten auf die Fragen einfacher vergleichen und einordnen.

Sehen Sie sich unseren vollständigen Leitfaden für die Durchführung eines strukturierten Interviews an, einschließlich einer kostenlosen Vorlage mit Fragen, oder verwenden Sie eines der 11 Bewertungsformulare für Interviews.

6. Behalten Sie die Notizen mit

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie sich während des Interviews und während des restlichen Einstellungsprozesses ausführliche Notizen machen. Halten Sie Ihre Fragenliste bereit und schreiben Sie (oder geben Sie die Antworten des Kandidaten auf jede Frage ein).

In der Tat können Sie Notizen direkt in der Bewerbung eines Kandidaten speichern.

Der Hauptgrund ist, Ihr Gedächtnis zu unterstützen, wenn es darum geht, Kandidaten zu vergleichen und eine Einstellungsentscheidung zu treffen. Mit Tatsächlich können Sie Notizen direkt in der Bewerbung des Kandidaten speichern, so dass Sie alle wichtigen Informationen an einem Ort haben. Dies ist besonders hilfreich, wenn mehrere Einstellungsmanager Kandidaten prüfen.

Der andere wichtige Grund zum Speichern von Notizen ist, dass Sie eine klare Begründung für Ihre Einstellungsentscheidung haben. Wenn Sie wegen einer voreingenommenen Entscheidung und / oder einer illegalen Interviewfrage angeklagt werden, dienen Ihre Notizen als beste Verteidigung.

Illegale Interviewfragen können für lustige Geschichten sorgen, bis Sie als Unternehmer auf der anderen Seite sind und sich einer Klage stellen müssen. Es ist sehr leicht, während eines Interviews abgelenkt zu werden. Deshalb empfehlen wir, so viel wie möglich vorzubereiten.

Die Implementierung eines strukturierten Einstellungsprozesses mithilfe eines Systems wie „In der Tat“ hält Ihre Gespräche von Anfang an auf dem neuesten Stand. Außerdem können Sie bessere Einstellungsentscheidungen treffen, da Sie die Bewerber anhand ihrer Antworten auf die Interviewfragen leichter einordnen können. Besuchen Sie unser kostenloses Webinar, um die besten Kandidaten für Indeed zu finden.

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